9.建设工程档案立卷要求9 1立卷的原则和方法9、1 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律.保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管.保密和利用 9 1、2 一个建设工程由多个单位工程组成时、工程文件应按单位工程立卷 9.1，3.立卷可采用如下方法 1、工程准备阶段文件可按建设程序.专业 形成单位等立卷,2、竣工验收文件按单位工程，专业等立卷。3，监理文件可按单位工程.分部工程、专业、阶段等立卷.4,施工文件可按单位工程、分部工程.专业，阶段等立卷.5.竣工图可按单位工程。专业等立卷、6。声像文件按载体形式分别立卷、7。电子文件按载体形式分别立卷,9.1,4。立卷过程中宜遵循下列要求,1。案卷不宜过厚，文字、照片一般不超过15mm,图纸一般不超过20mm.2.案卷内不应有重份文件、不同载体的文件一般应分别立卷、9,2卷内文件的排列9，2,1，文字材料按事项.专业顺序排列，同一事项的请示与批复,同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开 并按批复在前，请示在后、印本在前 定稿在后。主体在前。附件在后的顺序排列。各类施工文件材料及其内容依时间或工序排列 但定论性或总体性的材料应排列在前。9、2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列、9.2.3,既有文字材料又有图纸的案卷。文字材料排前图纸排后,9,2 4、照片按部位,施工工序排列，9,3案卷编目9 3。1。编制卷内文件页号规定，1 卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号 页号从.1.开始。2。页号编写位置，单面书写的文件在右下角。双面书写的文件、正面在右下角 背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角、3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的、原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码、4，页号编写应使用号码机，5、案卷封面.卷内目录。卷内备考表不编写页号，9。3,2、卷内目录的编制,1。卷内目录式样宜符合本规范附录G的要求。2 序号，以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注 3，责任者。填写文件的直接形成单位和个人.有多个责任者时.选择两个主要责任者，其余用 等，代替，4。文件材料题名 填写文件标题的全称，5。编制日期、填写文件形成的起止日期。6 起止页号。填写文件在卷内所排的起始页号，卷内最后一份文件填写起止页号。7.备注 对卷内文件作必要说明，8 卷内目录排列在卷内文件首页之前.9、照片卷内目录详见附录E、9.3、3,卷内备考表的编制应符合下列规定 1,卷内备考表的式样宜符合本规范附录H的要求。2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数。照片张数。以及立卷单位和接收单位对案卷情况的说明.3。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后，9，3，4 案卷封面的编制制应符合下列规定，1，案卷封面印刷在卷夹的正表面，案卷封面的式样宜符合本规范附录J的要求,2,档号。由分类号，项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写,3 档案馆代号、应填写国家给定的本档案馆的编号 档案馆代号由档案馆填写,4.案卷题名.应简明、准确地提示卷内文件的内容 包括工程地点 工程名称、卷内文件等内容,5，责任者.应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。6.编制日期,应填写案卷内全部文件形成的起止日期，与卷内目录中日期项应对应一致.7 移交单位。应填写负责移交建设工程档案的单位,8,密级、分为绝密,机密 秘密三种 同一案卷内有不同密级的文件.应以高密级为本卷密级。密级的确定应符合国家有关规定、9.保管期限。分为永久。长期、短期三种期限、永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命.短期是指工程档案保存20年以下，同一案卷内有不同保管期限的文件、该案卷保管期限应从长、保管期限的确定应符合国家有关规定、10 共几卷。指立卷的建设工程档案的总卷数.11.第几卷，指本卷在所有档案中所排的卷次.12 共几页。指本卷的总页数 9 4竣工图的折叠9、4、1.图纸折叠前应保证图纸是按照标准图幅进行绘制 并留有35mm至40mm宽度的装订线 如果装订线宽度不足、应对图纸进行裱糊,9 4,2.图纸折叠应遵循下列要求,1，图纸折叠力求整齐美观,方便查阅。利于长期保存.2、图纸折叠以A4.210mm、297mm 图幅为标准 3、图纸折叠时图纸内容应折向内.4 A3图纸折叠见附录K。图中序号表示折叠次序，虚线表示折起的部分、以下同，5,A2图纸折叠见附录L.图中字母代表实际折叠时的相应尺寸，A为折叠后的剩余部分,1，A是将剩余部分对折。B为折叠的幅面宽度减去装订线宽度、C为装订线的宽度 D为折叠后剩余部分.不同图幅的图纸中字母所代表的尺寸不一定相同、以下同 6 A1图纸折叠见附录M，7.A0图纸折叠见附录N，8.装订线以上无内容的部分,可以进行裁剪、但裁剪时不应裁剪到图纸内容和内框线，9。图纸折叠后，应在装订线处添加垫块,9、5案卷装订9,5。1。案卷应采用装订形式 装订应采用线绳三孔左侧装订法。装订要美观整齐,牢固 便于保管和利用。9，5。2，装订时必须剔除金属物 9。6案卷装具9、6.1.案卷装具要求采用卷盒和卷夹两种形式。1。卷盒的外表尺寸为310mm。220mm,厚度为20,30mm、2、卷夹的外表尺寸为.305mm，215mm。9,6、2.卷盒,卷夹应采用无酸纸制作.