,9,建设工程档案立卷要求9 1立卷的原则和方法9。1.1。立卷应遵循工程文件的自然形成规律.保持卷内文件的有机联系.便于档案的保管。保密和利用,9,1。2.一个建设工程由多个单位工程组成时、工程文件应按单位工程立卷 9.1。3,立卷可采用如下方法 1,工程准备阶段文件可按建设程序、专业。形成单位等立卷 2 竣工验收文件按单位工程。专业等立卷、3、监理文件可按单位工程,分部工程。专业、阶段等立卷。4、施工文件可按单位工程、分部工程。专业,阶段等立卷,5。竣工图可按单位工程。专业等立卷。6 声像文件按载体形式分别立卷,7,电子文件按载体形式分别立卷.9、1,4、立卷过程中宜遵循下列要求.1 案卷不宜过厚 文字,照片一般不超过15mm、图纸一般不超过20mm、2、案卷内不应有重份文件、不同载体的文件一般应分别立卷 9。2卷内文件的排列9。2 1 文字材料按事项 专业顺序排列,同一事项的请示与批复.同一文件的印本与定稿,主体与附件不能分开.并按批复在前、请示在后,印本在前,定稿在后。主体在前,附件在后的顺序排列,各类施工文件材料及其内容依时间或工序排列。但定论性或总体性的材料应排列在前,9。2 2 图纸按专业排列、同专业图纸按图号顺序排列、9。2 3.既有文字材料又有图纸的案卷。文字材料排前图纸排后、9,2。4 照片按部位.施工工序排列,9 3案卷编目9,3,1。编制卷内文件页号规定,1,卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从 1、开始 2 页号编写位置、单面书写的文件在右下角。双面书写的文件。正面在右下角.背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角、3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的.原目录可代替卷内目录、不必重新编写页码、4。页号编写应使用号码机.5,案卷封面 卷内目录,卷内备考表不编写页号、9.3,2。卷内目录的编制、1。卷内目录式样宜符合本规范附录G的要求。2.序号 以一份文件为单位。用阿拉伯数字从1依次标注,3 责任者.填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时.选择两个主要责任者,其余用,等、代替。4,文件材料题名。填写文件标题的全称 5。编制日期,填写文件形成的起止日期,6,起止页号 填写文件在卷内所排的起始页号,卷内最后一份文件填写起止页号,7,备注.对卷内文件作必要说明,8,卷内目录排列在卷内文件首页之前,9.照片卷内目录详见附录E、9,3,3。卷内备考表的编制应符合下列规定、1.卷内备考表的式样宜符合本规范附录H的要求.2,卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数,照片张数、以及立卷单位和接收单位对案卷情况的说明。3.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后,9.3。4、案卷封面的编制制应符合下列规定、1 案卷封面印刷在卷夹的正表面,案卷封面的式样宜符合本规范附录J的要求、2,档号,由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写。3、档案馆代号,应填写国家给定的本档案馆的编号、档案馆代号由档案馆填写.4 案卷题名,应简明.准确地提示卷内文件的内容,包括工程地点、工程名称、卷内文件等内容.5.责任者.应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者,6.编制日期.应填写案卷内全部文件形成的起止日期 与卷内目录中日期项应对应一致 7.移交单位 应填写负责移交建设工程档案的单位,8。密级,分为绝密 机密 秘密三种,同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级 密级的确定应符合国家有关规定 9,保管期限,分为永久、长期、短期三种期限,永久是指工程档案需永久保存、长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下、同一案卷内有不同保管期限的文件、该案卷保管期限应从长.保管期限的确定应符合国家有关规定,10.共几卷。指立卷的建设工程档案的总卷数,11 第几卷、指本卷在所有档案中所排的卷次。12。共几页,指本卷的总页数,9。4竣工图的折叠9.4,1,图纸折叠前应保证图纸是按照标准图幅进行绘制.并留有35mm至40mm宽度的装订线、如果装订线宽度不足,应对图纸进行裱糊 9、4、2.图纸折叠应遵循下列要求,1.图纸折叠力求整齐美观,方便查阅。利于长期保存,2、图纸折叠以A4 210mm,297mm.图幅为标准,3、图纸折叠时图纸内容应折向内,4,A3图纸折叠见附录K。图中序号表示折叠次序。虚线表示折起的部分。以下同 5.A2图纸折叠见附录L。图中字母代表实际折叠时的相应尺寸.A为折叠后的剩余部分,1 A是将剩余部分对折.B为折叠的幅面宽度减去装订线宽度.C为装订线的宽度 D为折叠后剩余部分。不同图幅的图纸中字母所代表的尺寸不一定相同、以下同,6、A1图纸折叠见附录M。7。A0图纸折叠见附录N 8 装订线以上无内容的部分 可以进行裁剪。但裁剪时不应裁剪到图纸内容和内框线,9、图纸折叠后,应在装订线处添加垫块,9 5案卷装订9,5,1 案卷应采用装订形式,装订应采用线绳三孔左侧装订法,装订要美观整齐,牢固.便于保管和利用、9,5.2.装订时必须剔除金属物,9.6案卷装具9,6,1,案卷装具要求采用卷盒和卷夹两种形式,1 卷盒的外表尺寸为310mm,220mm,厚度为20,30mm、2,卷夹的外表尺寸为。305mm,215mm 9。6.2 卷盒,卷夹应采用无酸纸制作,