，9 建设工程档案立卷要求9。1立卷的原则和方法9、1。1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律、保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管.保密和利用、9 1.2.一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷，9，1，3 立卷可采用如下方法，1，工程准备阶段文件可按建设程序.专业.形成单位等立卷。2 竣工验收文件按单位工程，专业等立卷 3.监理文件可按单位工程.分部工程 专业,阶段等立卷.4。施工文件可按单位工程、分部工程、专业。阶段等立卷、5、竣工图可按单位工程，专业等立卷.6。声像文件按载体形式分别立卷。7.电子文件按载体形式分别立卷，9、1，4.立卷过程中宜遵循下列要求、1,案卷不宜过厚、文字,照片一般不超过15mm，图纸一般不超过20mm 2，案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别立卷。9、2卷内文件的排列9.2。1，文字材料按事项。专业顺序排列,同一事项的请示与批复。同一文件的印本与定稿。主体与附件不能分开.并按批复在前,请示在后.印本在前、定稿在后、主体在前、附件在后的顺序排列.各类施工文件材料及其内容依时间或工序排列.但定论性或总体性的材料应排列在前,9。2,2,图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列。9，2，3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前图纸排后，9 2 4、照片按部位.施工工序排列、9、3案卷编目9.3，1,编制卷内文件页号规定.1 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号,页号从 1，开始 2、页号编写位置 单面书写的文件在右下角、双面书写的文件,正面在右下角，背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角，3，成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的.原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码 4。页号编写应使用号码机.5,案卷封面、卷内目录.卷内备考表不编写页号,9、3，2，卷内目录的编制、1，卷内目录式样宜符合本规范附录G的要求、2,序号,以一份文件为单位。用阿拉伯数字从1依次标注，3,责任者,填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用.等。代替、4.文件材料题名 填写文件标题的全称,5,编制日期 填写文件形成的起止日期，6，起止页号,填写文件在卷内所排的起始页号，卷内最后一份文件填写起止页号、7，备注 对卷内文件作必要说明,8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。9，照片卷内目录详见附录E，9.3 3,卷内备考表的编制应符合下列规定。1,卷内备考表的式样宜符合本规范附录H的要求.2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数.照片张数。以及立卷单位和接收单位对案卷情况的说明。3、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。9 3.4。案卷封面的编制制应符合下列规定。1。案卷封面印刷在卷夹的正表面、案卷封面的式样宜符合本规范附录J的要求 2.档号.由分类号 项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写，3，档案馆代号，应填写国家给定的本档案馆的编号、档案馆代号由档案馆填写。4，案卷题名，应简明、准确地提示卷内文件的内容.包括工程地点.工程名称.卷内文件等内容.5。责任者.应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.6。编制日期,应填写案卷内全部文件形成的起止日期 与卷内目录中日期项应对应一致。7。移交单位,应填写负责移交建设工程档案的单位，8,密级、分为绝密、机密、秘密三种、同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级.密级的确定应符合国家有关规定，9、保管期限,分为永久,长期、短期三种期限、永久是指工程档案需永久保存.长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件、该案卷保管期限应从长,保管期限的确定应符合国家有关规定 10.共几卷,指立卷的建设工程档案的总卷数、11，第几卷 指本卷在所有档案中所排的卷次,12、共几页.指本卷的总页数，9 4竣工图的折叠9、4。1.图纸折叠前应保证图纸是按照标准图幅进行绘制。并留有35mm至40mm宽度的装订线,如果装订线宽度不足。应对图纸进行裱糊.9,4.2、图纸折叠应遵循下列要求 1。图纸折叠力求整齐美观,方便查阅 利于长期保存，2.图纸折叠以A4，210mm 297mm 图幅为标准,3、图纸折叠时图纸内容应折向内,4。A3图纸折叠见附录K，图中序号表示折叠次序.虚线表示折起的部分。以下同，5，A2图纸折叠见附录L、图中字母代表实际折叠时的相应尺寸.A为折叠后的剩余部分 1、A是将剩余部分对折,B为折叠的幅面宽度减去装订线宽度，C为装订线的宽度,D为折叠后剩余部分 不同图幅的图纸中字母所代表的尺寸不一定相同，以下同.6、A1图纸折叠见附录M，7.A0图纸折叠见附录N。8。装订线以上无内容的部分。可以进行裁剪 但裁剪时不应裁剪到图纸内容和内框线，9,图纸折叠后、应在装订线处添加垫块 9，5案卷装订9.5、1、案卷应采用装订形式，装订应采用线绳三孔左侧装订法,装订要美观整齐.牢固 便于保管和利用。9.5 2、装订时必须剔除金属物,9。6案卷装具9 6、1,案卷装具要求采用卷盒和卷夹两种形式,1.卷盒的外表尺寸为310mm 220mm.厚度为20,30mm、2。卷夹的外表尺寸为.305mm，215mm.9 6,2，卷盒。卷夹应采用无酸纸制作,