.9 建设工程档案立卷要求9 1立卷的原则和方法9。1、1,立卷应遵循工程文件的自然形成规律.保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管，保密和利用 9，1、2.一个建设工程由多个单位工程组成时。工程文件应按单位工程立卷、9.1.3,立卷可采用如下方法、1，工程准备阶段文件可按建设程序,专业.形成单位等立卷，2,竣工验收文件按单位工程,专业等立卷。3,监理文件可按单位工程，分部工程,专业.阶段等立卷 4.施工文件可按单位工程，分部工程。专业.阶段等立卷 5。竣工图可按单位工程 专业等立卷、6 声像文件按载体形式分别立卷。7,电子文件按载体形式分别立卷，9、1 4。立卷过程中宜遵循下列要求,1。案卷不宜过厚，文字。照片一般不超过15mm、图纸一般不超过20mm。2 案卷内不应有重份文件.不同载体的文件一般应分别立卷、9 2卷内文件的排列9，2 1。文字材料按事项.专业顺序排列 同一事项的请示与批复。同一文件的印本与定稿,主体与附件不能分开 并按批复在前,请示在后 印本在前，定稿在后。主体在前.附件在后的顺序排列、各类施工文件材料及其内容依时间或工序排列，但定论性或总体性的材料应排列在前、9。2、2。图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列。9.2。3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前图纸排后 9 2 4 照片按部位.施工工序排列.9 3案卷编目9.3、1，编制卷内文件页号规定。1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从 1 开始.2、页号编写位置 单面书写的文件在右下角 双面书写的文件 正面在右下角、背面在左下角、折叠后的图纸一律在右下角 3,成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的 原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码，4、页号编写应使用号码机、5 案卷封面、卷内目录。卷内备考表不编写页号.9,3，2。卷内目录的编制,1，卷内目录式样宜符合本规范附录G的要求。2.序号、以一份文件为单位 用阿拉伯数字从1依次标注。3,责任者,填写文件的直接形成单位和个人,有多个责任者时、选择两个主要责任者，其余用,等、代替 4。文件材料题名,填写文件标题的全称,5。编制日期,填写文件形成的起止日期 6、起止页号.填写文件在卷内所排的起始页号.卷内最后一份文件填写起止页号，7 备注 对卷内文件作必要说明.8.卷内目录排列在卷内文件首页之前，9、照片卷内目录详见附录E 9，3、3.卷内备考表的编制应符合下列规定。1.卷内备考表的式样宜符合本规范附录H的要求，2,卷内备考表主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数，照片张数 以及立卷单位和接收单位对案卷情况的说明 3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。9,3、4,案卷封面的编制制应符合下列规定,1，案卷封面印刷在卷夹的正表面。案卷封面的式样宜符合本规范附录J的要求，2 档号。由分类号。项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写 3、档案馆代号,应填写国家给定的本档案馆的编号、档案馆代号由档案馆填写 4、案卷题名，应简明、准确地提示卷内文件的内容，包括工程地点、工程名称 卷内文件等内容。5。责任者.应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者、6.编制日期 应填写案卷内全部文件形成的起止日期，与卷内目录中日期项应对应一致、7,移交单位 应填写负责移交建设工程档案的单位、8，密级，分为绝密。机密 秘密三种.同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级,密级的确定应符合国家有关规定。9,保管期限,分为永久.长期。短期三种期限，永久是指工程档案需永久保存 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件 该案卷保管期限应从长、保管期限的确定应符合国家有关规定，10。共几卷，指立卷的建设工程档案的总卷数.11,第几卷，指本卷在所有档案中所排的卷次、12，共几页、指本卷的总页数.9，4竣工图的折叠9.4.1。图纸折叠前应保证图纸是按照标准图幅进行绘制。并留有35mm至40mm宽度的装订线,如果装订线宽度不足，应对图纸进行裱糊.9.4 2。图纸折叠应遵循下列要求。1.图纸折叠力求整齐美观,方便查阅.利于长期保存、2、图纸折叠以A4 210mm。297mm 图幅为标准，3.图纸折叠时图纸内容应折向内，4 A3图纸折叠见附录K、图中序号表示折叠次序、虚线表示折起的部分。以下同 5。A2图纸折叠见附录L、图中字母代表实际折叠时的相应尺寸,A为折叠后的剩余部分,1，A是将剩余部分对折.B为折叠的幅面宽度减去装订线宽度 C为装订线的宽度.D为折叠后剩余部分.不同图幅的图纸中字母所代表的尺寸不一定相同。以下同,6。A1图纸折叠见附录M.7、A0图纸折叠见附录N、8,装订线以上无内容的部分.可以进行裁剪,但裁剪时不应裁剪到图纸内容和内框线.9，图纸折叠后 应在装订线处添加垫块。9、5案卷装订9 5,1、案卷应采用装订形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法、装订要美观整齐,牢固.便于保管和利用.9.5 2.装订时必须剔除金属物。9 6案卷装具9、6,1、案卷装具要求采用卷盒和卷夹两种形式,1,卷盒的外表尺寸为310mm,220mm。厚度为20，30mm 2,卷夹的外表尺寸为，305mm.215mm 9，6，2.卷盒,卷夹应采用无酸纸制作