、9。建设工程档案立卷要求9、1立卷的原则和方法9,1，1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系.便于档案的保管、保密和利用.9 1,2、一个建设工程由多个单位工程组成时、工程文件应按单位工程立卷，9.1，3，立卷可采用如下方法、1.工程准备阶段文件可按建设程序。专业、形成单位等立卷,2 竣工验收文件按单位工程.专业等立卷.3。监理文件可按单位工程,分部工程，专业，阶段等立卷 4.施工文件可按单位工程，分部工程。专业，阶段等立卷 5,竣工图可按单位工程，专业等立卷 6，声像文件按载体形式分别立卷，7。电子文件按载体形式分别立卷 9，1,4。立卷过程中宜遵循下列要求。1.案卷不宜过厚，文字。照片一般不超过15mm.图纸一般不超过20mm,2 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别立卷、9 2卷内文件的排列9。2 1.文字材料按事项、专业顺序排列、同一事项的请示与批复 同一文件的印本与定稿,主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后。印本在前.定稿在后，主体在前，附件在后的顺序排列.各类施工文件材料及其内容依时间或工序排列，但定论性或总体性的材料应排列在前,9，2。2。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列 9、2、3。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前图纸排后.9、2。4、照片按部位、施工工序排列.9,3案卷编目9.3，1.编制卷内文件页号规定。1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号.页号从.1,开始，2、页号编写位置 单面书写的文件在右下角、双面书写的文件 正面在右下角,背面在左下角、折叠后的图纸一律在右下角、3.成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的.原目录可代替卷内目录.不必重新编写页码。4、页号编写应使用号码机,5，案卷封面,卷内目录，卷内备考表不编写页号。9。3。2 卷内目录的编制.1 卷内目录式样宜符合本规范附录G的要求.2.序号 以一份文件为单位 用阿拉伯数字从1依次标注 3。责任者,填写文件的直接形成单位和个人,有多个责任者时、选择两个主要责任者.其余用 等，代替,4 文件材料题名，填写文件标题的全称，5.编制日期 填写文件形成的起止日期，6,起止页号,填写文件在卷内所排的起始页号,卷内最后一份文件填写起止页号、7、备注，对卷内文件作必要说明,8。卷内目录排列在卷内文件首页之前，9 照片卷内目录详见附录E，9，3,3 卷内备考表的编制应符合下列规定 1。卷内备考表的式样宜符合本规范附录H的要求,2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数。各类文件页数 照片张数.以及立卷单位和接收单位对案卷情况的说明，3.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 9、3 4.案卷封面的编制制应符合下列规定，1。案卷封面印刷在卷夹的正表面 案卷封面的式样宜符合本规范附录J的要求 2、档号。由分类号.项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写、3.档案馆代号 应填写国家给定的本档案馆的编号,档案馆代号由档案馆填写.4、案卷题名,应简明.准确地提示卷内文件的内容。包括工程地点，工程名称。卷内文件等内容、5.责任者。应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者、6。编制日期.应填写案卷内全部文件形成的起止日期。与卷内目录中日期项应对应一致 7 移交单位.应填写负责移交建设工程档案的单位.8,密级,分为绝密 机密、秘密三种.同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级.密级的确定应符合国家有关规定,9、保管期限,分为永久.长期，短期三种期限,永久是指工程档案需永久保存.长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下 同一案卷内有不同保管期限的文件.该案卷保管期限应从长,保管期限的确定应符合国家有关规定.10 共几卷。指立卷的建设工程档案的总卷数，11，第几卷,指本卷在所有档案中所排的卷次 12。共几页，指本卷的总页数.9。4竣工图的折叠9，4，1、图纸折叠前应保证图纸是按照标准图幅进行绘制、并留有35mm至40mm宽度的装订线,如果装订线宽度不足.应对图纸进行裱糊、9,4、2,图纸折叠应遵循下列要求 1,图纸折叠力求整齐美观,方便查阅、利于长期保存,2,图纸折叠以A4。210mm,297mm。图幅为标准 3.图纸折叠时图纸内容应折向内、4 A3图纸折叠见附录K。图中序号表示折叠次序、虚线表示折起的部分，以下同.5.A2图纸折叠见附录L、图中字母代表实际折叠时的相应尺寸、A为折叠后的剩余部分，1.A是将剩余部分对折 B为折叠的幅面宽度减去装订线宽度、C为装订线的宽度，D为折叠后剩余部分、不同图幅的图纸中字母所代表的尺寸不一定相同 以下同.6,A1图纸折叠见附录M,7.A0图纸折叠见附录N、8 装订线以上无内容的部分 可以进行裁剪.但裁剪时不应裁剪到图纸内容和内框线、9,图纸折叠后、应在装订线处添加垫块，9 5案卷装订9、5。1。案卷应采用装订形式、装订应采用线绳三孔左侧装订法、装订要美观整齐、牢固，便于保管和利用，9,5.2 装订时必须剔除金属物。9。6案卷装具9 6、1，案卷装具要求采用卷盒和卷夹两种形式。1，卷盒的外表尺寸为310mm，220mm，厚度为20。30mm.2 卷夹的外表尺寸为,305mm，215mm、9、6 2、卷盒,卷夹应采用无酸纸制作。