、9,建设工程档案立卷要求9,1立卷的原则和方法9 1 1。立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管,保密和利用、9,1、2.一个建设工程由多个单位工程组成时.工程文件应按单位工程立卷,9 1,3、立卷可采用如下方法 1、工程准备阶段文件可按建设程序,专业,形成单位等立卷 2,竣工验收文件按单位工程。专业等立卷,3,监理文件可按单位工程、分部工程。专业、阶段等立卷 4,施工文件可按单位工程,分部工程。专业.阶段等立卷.5 竣工图可按单位工程。专业等立卷.6,声像文件按载体形式分别立卷,7。电子文件按载体形式分别立卷。9,1,4.立卷过程中宜遵循下列要求.1.案卷不宜过厚,文字,照片一般不超过15mm,图纸一般不超过20mm、2,案卷内不应有重份文件、不同载体的文件一般应分别立卷。9、2卷内文件的排列9,2。1.文字材料按事项 专业顺序排列、同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开、并按批复在前、请示在后、印本在前。定稿在后。主体在前,附件在后的顺序排列,各类施工文件材料及其内容依时间或工序排列 但定论性或总体性的材料应排列在前、9。2.2.图纸按专业排列、同专业图纸按图号顺序排列、9.2 3.既有文字材料又有图纸的案卷.文字材料排前图纸排后 9、2、4。照片按部位。施工工序排列 9、3案卷编目9,3 1。编制卷内文件页号规定、1.卷内文件均按有书写内容的页面编号、每卷单独编号.页号从。1.开始.2.页号编写位置,单面书写的文件在右下角,双面书写的文件。正面在右下角.背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角.3.成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的,原目录可代替卷内目录、不必重新编写页码,4.页号编写应使用号码机 5、案卷封面,卷内目录 卷内备考表不编写页号。9 3,2 卷内目录的编制,1,卷内目录式样宜符合本规范附录G的要求、2.序号。以一份文件为单位。用阿拉伯数字从1依次标注。3。责任者。填写文件的直接形成单位和个人,有多个责任者时 选择两个主要责任者,其余用,等。代替,4.文件材料题名。填写文件标题的全称,5。编制日期,填写文件形成的起止日期。6、起止页号、填写文件在卷内所排的起始页号。卷内最后一份文件填写起止页号.7.备注 对卷内文件作必要说明,8。卷内目录排列在卷内文件首页之前、9,照片卷内目录详见附录E、9。3、3,卷内备考表的编制应符合下列规定,1.卷内备考表的式样宜符合本规范附录H的要求、2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数。照片张数,以及立卷单位和接收单位对案卷情况的说明,3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后、9、3,4、案卷封面的编制制应符合下列规定、1 案卷封面印刷在卷夹的正表面.案卷封面的式样宜符合本规范附录J的要求 2、档号 由分类号、项目号和案卷号组成、档号由档案保管单位填写、3.档案馆代号,应填写国家给定的本档案馆的编号、档案馆代号由档案馆填写。4 案卷题名 应简明.准确地提示卷内文件的内容,包括工程地点。工程名称,卷内文件等内容,5,责任者 应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者,6.编制日期,应填写案卷内全部文件形成的起止日期、与卷内目录中日期项应对应一致 7 移交单位,应填写负责移交建设工程档案的单位、8,密级、分为绝密,机密,秘密三种.同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级,密级的确定应符合国家有关规定.9,保管期限。分为永久 长期,短期三种期限,永久是指工程档案需永久保存 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命、短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长,保管期限的确定应符合国家有关规定,10、共几卷 指立卷的建设工程档案的总卷数.11.第几卷,指本卷在所有档案中所排的卷次、12、共几页、指本卷的总页数,9.4竣工图的折叠9 4,1 图纸折叠前应保证图纸是按照标准图幅进行绘制。并留有35mm至40mm宽度的装订线 如果装订线宽度不足,应对图纸进行裱糊。9.4,2。图纸折叠应遵循下列要求,1,图纸折叠力求整齐美观,方便查阅。利于长期保存、2,图纸折叠以A4、210mm.297mm,图幅为标准 3,图纸折叠时图纸内容应折向内、4.A3图纸折叠见附录K,图中序号表示折叠次序.虚线表示折起的部分、以下同 5,A2图纸折叠见附录L,图中字母代表实际折叠时的相应尺寸,A为折叠后的剩余部分 1、A是将剩余部分对折,B为折叠的幅面宽度减去装订线宽度,C为装订线的宽度,D为折叠后剩余部分。不同图幅的图纸中字母所代表的尺寸不一定相同,以下同,6.A1图纸折叠见附录M、7,A0图纸折叠见附录N.8,装订线以上无内容的部分,可以进行裁剪 但裁剪时不应裁剪到图纸内容和内框线,9.图纸折叠后。应在装订线处添加垫块、9.5案卷装订9 5。1.案卷应采用装订形式,装订应采用线绳三孔左侧装订法,装订要美观整齐。牢固.便于保管和利用,9、5,2。装订时必须剔除金属物,9.6案卷装具9.6,1、案卷装具要求采用卷盒和卷夹两种形式,1,卷盒的外表尺寸为310mm,220mm.厚度为20,30mm.2,卷夹的外表尺寸为,305mm,215mm.9、6,2,卷盒。卷夹应采用无酸纸制作。