9.建设工程档案立卷要求9,1立卷的原则和方法9。1.1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律.保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管.保密和利用，9。1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时、工程文件应按单位工程立卷。9，1，3。立卷可采用如下方法.1，工程准备阶段文件可按建设程序。专业。形成单位等立卷、2。竣工验收文件按单位工程。专业等立卷 3,监理文件可按单位工程,分部工程，专业,阶段等立卷、4,施工文件可按单位工程，分部工程 专业，阶段等立卷 5。竣工图可按单位工程,专业等立卷、6、声像文件按载体形式分别立卷.7，电子文件按载体形式分别立卷,9,1。4.立卷过程中宜遵循下列要求、1、案卷不宜过厚。文字.照片一般不超过15mm、图纸一般不超过20mm,2.案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别立卷、9、2卷内文件的排列9、2 1 文字材料按事项.专业顺序排列.同一事项的请示与批复.同一文件的印本与定稿，主体与附件不能分开.并按批复在前、请示在后。印本在前。定稿在后 主体在前。附件在后的顺序排列。各类施工文件材料及其内容依时间或工序排列,但定论性或总体性的材料应排列在前。9，2 2 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列,9、2 3、既有文字材料又有图纸的案卷。文字材料排前图纸排后。9 2 4，照片按部位.施工工序排列，9 3案卷编目9。3、1。编制卷内文件页号规定。1。卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号。页号从,1 开始.2，页号编写位置 单面书写的文件在右下角。双面书写的文件、正面在右下角，背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角，3，成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的.原目录可代替卷内目录、不必重新编写页码.4 页号编写应使用号码机.5,案卷封面 卷内目录。卷内备考表不编写页号，9。3、2.卷内目录的编制。1,卷内目录式样宜符合本规范附录G的要求、2，序号、以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注,3、责任者,填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时.选择两个主要责任者 其余用 等.代替。4,文件材料题名.填写文件标题的全称，5 编制日期 填写文件形成的起止日期，6 起止页号,填写文件在卷内所排的起始页号、卷内最后一份文件填写起止页号，7，备注,对卷内文件作必要说明。8，卷内目录排列在卷内文件首页之前 9.照片卷内目录详见附录E,9，3。3。卷内备考表的编制应符合下列规定。1,卷内备考表的式样宜符合本规范附录H的要求 2,卷内备考表主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数、照片张数.以及立卷单位和接收单位对案卷情况的说明，3,卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后,9.3 4,案卷封面的编制制应符合下列规定、1 案卷封面印刷在卷夹的正表面、案卷封面的式样宜符合本规范附录J的要求,2，档号、由分类号。项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写,3,档案馆代号 应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写，4 案卷题名，应简明,准确地提示卷内文件的内容 包括工程地点.工程名称.卷内文件等内容.5。责任者 应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 6.编制日期，应填写案卷内全部文件形成的起止日期 与卷内目录中日期项应对应一致,7、移交单位，应填写负责移交建设工程档案的单位 8.密级、分为绝密，机密,秘密三种，同一案卷内有不同密级的文件.应以高密级为本卷密级。密级的确定应符合国家有关规定.9、保管期限.分为永久,长期 短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存,长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命 短期是指工程档案保存20年以下、同一案卷内有不同保管期限的文件.该案卷保管期限应从长 保管期限的确定应符合国家有关规定。10。共几卷。指立卷的建设工程档案的总卷数.11,第几卷，指本卷在所有档案中所排的卷次 12、共几页,指本卷的总页数,9、4竣工图的折叠9，4.1，图纸折叠前应保证图纸是按照标准图幅进行绘制 并留有35mm至40mm宽度的装订线,如果装订线宽度不足.应对图纸进行裱糊。9、4，2，图纸折叠应遵循下列要求 1 图纸折叠力求整齐美观。方便查阅 利于长期保存 2，图纸折叠以A4。210mm.297mm、图幅为标准、3.图纸折叠时图纸内容应折向内。4。A3图纸折叠见附录K.图中序号表示折叠次序。虚线表示折起的部分.以下同,5、A2图纸折叠见附录L,图中字母代表实际折叠时的相应尺寸。A为折叠后的剩余部分.1，A是将剩余部分对折,B为折叠的幅面宽度减去装订线宽度 C为装订线的宽度。D为折叠后剩余部分,不同图幅的图纸中字母所代表的尺寸不一定相同、以下同,6。A1图纸折叠见附录M，7、A0图纸折叠见附录N 8。装订线以上无内容的部分.可以进行裁剪，但裁剪时不应裁剪到图纸内容和内框线，9 图纸折叠后.应在装订线处添加垫块。9 5案卷装订9.5,1。案卷应采用装订形式，装订应采用线绳三孔左侧装订法,装订要美观整齐,牢固，便于保管和利用、9、5.2.装订时必须剔除金属物.9、6案卷装具9。6、1，案卷装具要求采用卷盒和卷夹两种形式 1，卷盒的外表尺寸为310mm、220mm 厚度为20、30mm,2，卷夹的外表尺寸为。305mm,215mm.9,6.2。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作.