9。建设工程档案立卷要求9.1立卷的原则和方法9。1,1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管.保密和利用.9。1、2、一个建设工程由多个单位工程组成时。工程文件应按单位工程立卷,9、1、3,立卷可采用如下方法、1。工程准备阶段文件可按建设程序 专业.形成单位等立卷.2。竣工验收文件按单位工程.专业等立卷、3。监理文件可按单位工程 分部工程,专业、阶段等立卷、4、施工文件可按单位工程 分部工程,专业 阶段等立卷、5，竣工图可按单位工程,专业等立卷.6，声像文件按载体形式分别立卷,7。电子文件按载体形式分别立卷。9,1。4 立卷过程中宜遵循下列要求、1,案卷不宜过厚，文字，照片一般不超过15mm,图纸一般不超过20mm，2 案卷内不应有重份文件。不同载体的文件一般应分别立卷 9，2卷内文件的排列9、2。1、文字材料按事项，专业顺序排列.同一事项的请示与批复,同一文件的印本与定稿，主体与附件不能分开、并按批复在前 请示在后，印本在前、定稿在后、主体在前，附件在后的顺序排列，各类施工文件材料及其内容依时间或工序排列。但定论性或总体性的材料应排列在前.9，2。2,图纸按专业排列、同专业图纸按图号顺序排列。9.2,3.既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前图纸排后。9.2.4、照片按部位，施工工序排列、9.3案卷编目9。3，1,编制卷内文件页号规定,1，卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号 页号从,1 开始，2,页号编写位置、单面书写的文件在右下角,双面书写的文件 正面在右下角、背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角,3.成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的 原目录可代替卷内目录、不必重新编写页码。4。页号编写应使用号码机。5。案卷封面。卷内目录,卷内备考表不编写页号，9。3.2、卷内目录的编制,1.卷内目录式样宜符合本规范附录G的要求、2。序号，以一份文件为单位 用阿拉伯数字从1依次标注。3,责任者。填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者,其余用、等、代替，4。文件材料题名.填写文件标题的全称,5.编制日期.填写文件形成的起止日期，6,起止页号，填写文件在卷内所排的起始页号,卷内最后一份文件填写起止页号，7 备注。对卷内文件作必要说明 8 卷内目录排列在卷内文件首页之前，9.照片卷内目录详见附录E.9，3,3。卷内备考表的编制应符合下列规定.1,卷内备考表的式样宜符合本规范附录H的要求、2.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数、照片张数 以及立卷单位和接收单位对案卷情况的说明。3.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。9。3，4，案卷封面的编制制应符合下列规定、1,案卷封面印刷在卷夹的正表面，案卷封面的式样宜符合本规范附录J的要求，2、档号,由分类号。项目号和案卷号组成 档号由档案保管单位填写,3、档案馆代号 应填写国家给定的本档案馆的编号.档案馆代号由档案馆填写.4，案卷题名。应简明 准确地提示卷内文件的内容、包括工程地点 工程名称.卷内文件等内容、5，责任者、应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。6 编制日期.应填写案卷内全部文件形成的起止日期、与卷内目录中日期项应对应一致、7.移交单位 应填写负责移交建设工程档案的单位 8、密级,分为绝密.机密 秘密三种,同一案卷内有不同密级的文件 应以高密级为本卷密级 密级的确定应符合国家有关规定。9、保管期限，分为永久 长期。短期三种期限.永久是指工程档案需永久保存，长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命 短期是指工程档案保存20年以下 同一案卷内有不同保管期限的文件。该案卷保管期限应从长，保管期限的确定应符合国家有关规定、10，共几卷、指立卷的建设工程档案的总卷数。11、第几卷、指本卷在所有档案中所排的卷次 12,共几页 指本卷的总页数.9 4竣工图的折叠9 4。1、图纸折叠前应保证图纸是按照标准图幅进行绘制,并留有35mm至40mm宽度的装订线,如果装订线宽度不足 应对图纸进行裱糊、9 4、2，图纸折叠应遵循下列要求，1 图纸折叠力求整齐美观.方便查阅,利于长期保存,2、图纸折叠以A4,210mm。297mm 图幅为标准 3.图纸折叠时图纸内容应折向内.4，A3图纸折叠见附录K 图中序号表示折叠次序，虚线表示折起的部分。以下同，5。A2图纸折叠见附录L 图中字母代表实际折叠时的相应尺寸 A为折叠后的剩余部分,1,A是将剩余部分对折，B为折叠的幅面宽度减去装订线宽度。C为装订线的宽度、D为折叠后剩余部分,不同图幅的图纸中字母所代表的尺寸不一定相同,以下同。6.A1图纸折叠见附录M，7,A0图纸折叠见附录N,8.装订线以上无内容的部分,可以进行裁剪。但裁剪时不应裁剪到图纸内容和内框线，9。图纸折叠后。应在装订线处添加垫块.9 5案卷装订9 5 1 案卷应采用装订形式.装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订要美观整齐，牢固 便于保管和利用、9.5 2，装订时必须剔除金属物，9,6案卷装具9、6，1，案卷装具要求采用卷盒和卷夹两种形式.1。卷盒的外表尺寸为310mm。220mm 厚度为20.30mm 2.卷夹的外表尺寸为，305mm、215mm，9 6，2.卷盒 卷夹应采用无酸纸制作