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,8 建设工程电子档案编制要求8、1.一般规定8、1,1.本标准中建设工程电子档案主要包括纸质档案通过扫描形成的电子档案和直接通过数字设备及环境生成的电子档案两种、本标准中分别称作扫描件档案和电子文件档案以示区分.8、1 2.档案形成单位必须保证电子文件档案的真实性、准确性和完整性,8。1,3,电子档案应以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式报送、8,2,电子档案的内容要求8、2.1,凡移交城乡建设档案管理机构的建设工程档案。必须同时移交工程准备阶段文件,竣工验收文件和竣工图的扫描件档案 详见附录F.8、2 2。建设工程电子文件档案主要包括电子著录信息。工程竣工图,建设及管理活动中形成的技术资料,电子著录信息应按照项目级著录 案卷级著录。文件级著录的次序.分别建立相应的目录结构,8、3。电子档案的技术要求8,3、1,扫描件档案的存储格式要求,1、档案封面.红头文件,加盖鲜章的重要文件及其他重要文件。要求采用32位彩色ISO 10918 1,JPEG、压缩格式存储,2,其他文件采用1位Tagged,Image。File.Format,TIF.黑白二值图存储,3 成图像素不得低于300dpi JPEG文件不得低于中质量压缩、TIF文件采用CCITT、Group4方式压缩,标准格式图纸扫描形成的黑白二值图文件所占用存储空间须符合表8,3,1规定。表8 3 1.标准格式图纸黑白二值图像存储表图纸标准格式,文件大小。A4100KB左右.A3300KB左右,A2600KB左右.A1800KB左右。A01,MB左右.4.扫描件档案文件的存储路径及命名方式要符合下列规则 扫描件档案文件命名.首字母.4位页码 5位备用码 文件扩展名,封面首字母、F。目录首字母 M、正文首字母、N,备考表首字母 Z。备用码,00000。存储路径,盘符.工程名称 案卷题名,电子文件名,8 3,2,编制电子文件档案的技术要求。1,编制电子文件档案应符合,建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ,T、117 2007,的相关技术要求 2 电子文件档案应按照.全国城建档案信息化建设规划与实施纲要。和重庆市有关规范性文件的要求编制。

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