人民法院诉讼档案管理办法人民法院诉讼档案管理办法,1984年1月4日最高人民法院 国家档案局以，84,法办字第5号发布，一 总则。第一条 为加强人民法院诉讼档案的管理、根据国家档案局制定的、机关档案工作条例、的精神、结合诉讼档案的实际情况，制定本办法、第二条，诉讼档案是国家重要的专业档案。是人民法院审判活动的记录 又是做好审判工作的依据和必要条件，诉讼档案管理工作是审判工作的一个组成部分 各级人民法院一定要切实做好。第三条、各级人民法院负责集中统一管理本院的全部档案.包括录音带,录像带、影片等声相材料，确保档案的完整，安全.严守档案机密.积极提供利用。为审判工作和国家现代化建设服务。第四条.最高人民法院设档案处、高级人民法院设档案科，中级人民法院和基层人民法院设档案机构或专职人员，其任务是 一、收集,整理、保管和统计本院的档案。并开展利用工作.二 指导和监督各审判庭诉讼文书材料的立卷归档工作。三，进行档案的鉴定工作，四 中级以上人民法院的档案处，科.室。应对下级人民法院的档案工作进行指导.监督和检查、下级人民法院应定期向上级人民法院报告档案工作情况 五，领导交办的有关档案工作的其他任务、第五条。各级人民法院要加强档案干部队伍建设。要按照革命化，年轻化、知识化.专业化的要求、配备好档案工作人员,进行业务培训。教育档案干部热爱本职工作.并保持其相对稳定、第六条.各地人民法院的档案工作接受同级地方档案业务管理机关的指导,监督和检查,二。档案的接收和整理,第七条、档案处.科。室要积极主动组织好诉讼档案的归档工作,随时了解案件的归档情况,对已办结的案件。要督促立卷承办人员及时立卷归档。接收档案时，必须逐卷查点清楚,按照、人民法院诉讼文书立卷归档办法 提出的要求 检查案卷质量、符合要求的，进行接收,第八条.对已接收的案卷。要根据刑事。民事,经济类别。按年度,审级，案号分别在档案目录簿册上登记 登记要准确，字体要工整,第九条。接收后的案卷，要在卷皮的左上角盖，归档.章 以区别于未归档的案卷。第十条 归档后的案卷,分别根据刑事.民事，经济类别 按年度，审级、案号的顺序排列。放进卷柜保管.第十一条 同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷、应合并保管，并卷原则是,再审卷并入一审或二审卷、申诉卷并入审级卷、近年申诉卷并入早年申诉卷。案卷合并时 要在案卷封皮和案卷登记簿上注明移出，移入和相关的案号。第十二条。各级人民法院都要根据档案的情况 编制案件姓名索引,卡片等检索工具,三 档案的调借和查阅，第十三条.本院审判庭的案件承办人因办案需要、可以调借本单位归档的档案,有明文规定须经领导批准者除外、非归档单位因工作需要调阅诉讼档案、要有一定的批准手续 第十四条 上级人民法院和同级公安。检察机关调借案件档案，应根据正式调卷函件 经主管领导批准后办理借出手续 并规定调借期限。其他外单位调借时原则上一律不借出,因特殊情况必须借出的。应经院领导批准,借出时.要点交清楚 取得正式收据并限期归还.调借的档案。不得转借其他单位或其他人员使用，第十五条,外单位查阅诉讼档案 应凭县团级以上单位的公函、县内凭乡以上单位的公函，并经领导批准 方得查阅.涉及国家机密和个人隐私的案卷不得查阅 必须查阅时。要经院领导批准.案件辩护律师需要查阅已经归档的案卷，应通过该案件承办审判员办理 摘抄卷内材料 只能摘抄判决书.裁定书和有关结论性文件 如须摘抄其他材料。应经办公厅、室主任同意、对摘抄的材料.要进行审查、签章 第十六条、外单位来函索要法律文书或其他证明材料。根据外调要求.按规定查抄寄送、或通知该单位派人阅卷、第十七条,调阅或借出的诉讼档案要按时催还、还回时如发现案卷被拆。文件材料短缺。涂改、增删,污损等情况.应报告领导并及时追查、第十八条，档案处，科、室应设阅卷室,接待院内外查卷人员阅卷.以利于保密和监督 第十九条。档案工作人员必须严格遵守保密制度 确保国家机密、不得超越制度向任何人提供档案或扩大利用范围.不得向他人泄露档案的内容,四,档案的鉴定和移交 第二十条.各级人民法院对保管期限已满的档案。根据 关于人民法院诉讼档案保管期限的规定。进行鉴定 鉴定工作，由办公厅 室主任。审判人员和档案人员组成鉴定小组、逐案进行审查、审查鉴定后档案的存毁问题，按上述规定处理,第二十一条、各地人民法院由于行政区划变动 涉及档案交接时、都应做到交接手续清楚、有据可查,移送有序 防止混乱。五。档案的保管和防护,第二十二条,各级人民法院要积极改善档案保管的物质条件.安排符合需要的库房和购置必要的卷柜等设备.并逐步采用先进技术、以提高档案的管理水平,第二十三条.随卷归档不能附卷的证物，可在拍成照片附卷后另行保管,但应标明证物的名称,数量、规格，特征.案号、并在卷内备考表记明其保管处所.以备查调.随卷归档的录音带。录像带 影片等声相档案 应单独存放、非经院长批准不得调用、档案库房要专用.不要存放与档案无关的物品、第二十四条.为便于查找案卷。档案柜上应附有指引卡 标明存放档案的年度 审级和案卷起止号码 第二十五条，档案工作人员要定期对档案进行检查清点,发现案卷丢失应向领导汇报.并积极主动地查找.第二十六条、档案工作人员必须爱护档案、发现破损、虫蛀，鼠咬.变质或字迹模糊，要及时采取措施.进行修补、粘贴、复制或作其他技术处理，第二十七条。必须建立安全保卫制度.认真搞好防盗,防火 防潮，防虫 鼠，防高温。防光.防尘等工作。库房要保持清洁,整齐.注意通风.下班前要进行安全检查.要配备必要的消防器材，并定期检查器材质量 严禁在库房周围存放易燃物。第二十八条、档案工作人员调动工作时。应在离职前办好接交手续、六 附则 第二十九条，本办法未尽事项,高级人民法院在不违反本办法的前提下.可以制定补充办法、