人民法院诉讼档案管理办法人民法院诉讼档案管理办法、1984年1月4日最高人民法院。国家档案局以，84。法办字第5号发布,一,总则，第一条,为加强人民法院诉讼档案的管理.根据国家档案局制定的 机关档案工作条例,的精神.结合诉讼档案的实际情况，制定本办法。第二条。诉讼档案是国家重要的专业档案。是人民法院审判活动的记录，又是做好审判工作的依据和必要条件。诉讼档案管理工作是审判工作的一个组成部分、各级人民法院一定要切实做好、第三条,各级人民法院负责集中统一管理本院的全部档案，包括录音带。录像带 影片等声相材料 确保档案的完整、安全、严守档案机密、积极提供利用，为审判工作和国家现代化建设服务,第四条,最高人民法院设档案处、高级人民法院设档案科.中级人民法院和基层人民法院设档案机构或专职人员。其任务是,一，收集 整理，保管和统计本院的档案 并开展利用工作、二、指导和监督各审判庭诉讼文书材料的立卷归档工作。三 进行档案的鉴定工作、四、中级以上人民法院的档案处。科,室,应对下级人民法院的档案工作进行指导。监督和检查。下级人民法院应定期向上级人民法院报告档案工作情况.五 领导交办的有关档案工作的其他任务 第五条,各级人民法院要加强档案干部队伍建设，要按照革命化，年轻化 知识化.专业化的要求。配备好档案工作人员。进行业务培训。教育档案干部热爱本职工作.并保持其相对稳定.第六条.各地人民法院的档案工作接受同级地方档案业务管理机关的指导、监督和检查。二,档案的接收和整理。第七条。档案处 科。室要积极主动组织好诉讼档案的归档工作 随时了解案件的归档情况，对已办结的案件,要督促立卷承办人员及时立卷归档 接收档案时 必须逐卷查点清楚.按照.人民法院诉讼文书立卷归档办法,提出的要求、检查案卷质量、符合要求的.进行接收.第八条。对已接收的案卷，要根据刑事。民事 经济类别，按年度 审级、案号分别在档案目录簿册上登记，登记要准确。字体要工整。第九条、接收后的案卷，要在卷皮的左上角盖,归档、章。以区别于未归档的案卷 第十条，归档后的案卷。分别根据刑事 民事 经济类别。按年度 审级.案号的顺序排列，放进卷柜保管 第十一条,同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷.应合并保管、并卷原则是，再审卷并入一审或二审卷.申诉卷并入审级卷.近年申诉卷并入早年申诉卷，案卷合并时、要在案卷封皮和案卷登记簿上注明移出,移入和相关的案号，第十二条,各级人民法院都要根据档案的情况.编制案件姓名索引，卡片等检索工具.三，档案的调借和查阅.第十三条.本院审判庭的案件承办人因办案需要,可以调借本单位归档的档案、有明文规定须经领导批准者除外.非归档单位因工作需要调阅诉讼档案.要有一定的批准手续 第十四条。上级人民法院和同级公安。检察机关调借案件档案、应根据正式调卷函件.经主管领导批准后办理借出手续，并规定调借期限 其他外单位调借时原则上一律不借出、因特殊情况必须借出的。应经院领导批准。借出时 要点交清楚、取得正式收据并限期归还 调借的档案。不得转借其他单位或其他人员使用。第十五条 外单位查阅诉讼档案 应凭县团级以上单位的公函、县内凭乡以上单位的公函、并经领导批准。方得查阅、涉及国家机密和个人隐私的案卷不得查阅,必须查阅时，要经院领导批准。案件辩护律师需要查阅已经归档的案卷。应通过该案件承办审判员办理 摘抄卷内材料.只能摘抄判决书.裁定书和有关结论性文件，如须摘抄其他材料、应经办公厅 室主任同意 对摘抄的材料 要进行审查。签章。第十六条，外单位来函索要法律文书或其他证明材料.根据外调要求、按规定查抄寄送 或通知该单位派人阅卷,第十七条.调阅或借出的诉讼档案要按时催还,还回时如发现案卷被拆 文件材料短缺,涂改。增删 污损等情况，应报告领导并及时追查，第十八条,档案处.科.室应设阅卷室。接待院内外查卷人员阅卷 以利于保密和监督，第十九条、档案工作人员必须严格遵守保密制度、确保国家机密 不得超越制度向任何人提供档案或扩大利用范围,不得向他人泄露档案的内容，四.档案的鉴定和移交 第二十条。各级人民法院对保管期限已满的档案。根据，关于人民法院诉讼档案保管期限的规定，进行鉴定 鉴定工作 由办公厅、室主任 审判人员和档案人员组成鉴定小组、逐案进行审查。审查鉴定后档案的存毁问题。按上述规定处理、第二十一条.各地人民法院由于行政区划变动.涉及档案交接时、都应做到交接手续清楚,有据可查。移送有序 防止混乱。五.档案的保管和防护。第二十二条，各级人民法院要积极改善档案保管的物质条件、安排符合需要的库房和购置必要的卷柜等设备。并逐步采用先进技术.以提高档案的管理水平 第二十三条，随卷归档不能附卷的证物，可在拍成照片附卷后另行保管.但应标明证物的名称.数量.规格。特征。案号。并在卷内备考表记明其保管处所，以备查调、随卷归档的录音带，录像带.影片等声相档案。应单独存放,非经院长批准不得调用、档案库房要专用，不要存放与档案无关的物品。第二十四条。为便于查找案卷。档案柜上应附有指引卡.标明存放档案的年度。审级和案卷起止号码、第二十五条,档案工作人员要定期对档案进行检查清点、发现案卷丢失应向领导汇报.并积极主动地查找,第二十六条,档案工作人员必须爱护档案,发现破损、虫蛀、鼠咬.变质或字迹模糊。要及时采取措施、进行修补,粘贴，复制或作其他技术处理。第二十七条，必须建立安全保卫制度。认真搞好防盗、防火,防潮，防虫，鼠。防高温,防光、防尘等工作.库房要保持清洁、整齐。注意通风、下班前要进行安全检查、要配备必要的消防器材。并定期检查器材质量，严禁在库房周围存放易燃物 第二十八条,档案工作人员调动工作时.应在离职前办好接交手续、六，附则 第二十九条,本办法未尽事项.高级人民法院在不违反本办法的前提下,可以制定补充办法。