附件2，石家庄市建设局关于建设工程声像档案归档与管理要求.根据.城建档案业务管理规范,中声像档案管理要求.结合我市实际.制定,石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求。一 声像档案的收集范围与内容。具体内容见附录 反映与建设工程有关的重要活动、建设过程，建成后状况的照片、录音。录像等声像资料.均应进行收集.经编辑整理后,立卷归档 一 反映工程原址.原貌及周边状况的声像档案 二 记录工程建设中的重大活动、重大事件、如拆迁情况,签约仪式，工程招投标,奠基仪式等的声像档案。三，记录基础施工过程中工程测量、放线，打桩。基槽开挖.桩基处理等关键工序的声像档案,四，记录主体工程施工过程中施工现场整体情况 钢筋，模板。混凝土施工、隐蔽工程施工。内外装修装饰的声像档案。五、反映工程采用的各种新技术,新材料,新工艺的声像档案,六、记录工程重大事故第一现场,事故指挥和处理措施,处理结果等情况的声像档案，七,记录工程验收情况.竣工典礼的声像档案 八 反映竣工后工程面貌的声像档案 二.声像档案的归档要求.一 照片档案归档要求，1.照片应当主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确 被摄主题不能有明显失真变形现象.2.照片与底片应同时归档.归档的照片与底片影像应一致.且有文字说明 3、照片宜洗印成5英寸 7英寸的彩色照片、4。数码照片的采集应使用RAW、JPEG或TIFF格式。其分辨率不得小于500万有效像素.便于以电子文件形式保管利用，5,归档的数码照片不得进行后期加工、6.数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体.载体材料不能有磨损。划伤。7,建设工程照片的数量视工程项目而定 一般不少于30张。装具为国标像册,GB，T11821。2002.二，录音、录像档案归档要求,1,音像档案归档前应进行筛选和鉴别、选择声音.图像清晰。完整。体现主题内容。主要人物，场景特色等主要因素的音像材料归档.2.录像应采用PAL制式、磁带，和MPEG,2格式、视频文件 录音应采用MP3或WAV格式 作为电子视频文件存储时.要转换为MPEG，2格式.装具为标准卷盒.3 向城建档案管理机构移交的录音。录像档案应为配有说明的原始素材、以及编辑后的录像专题片。载体为录音 录像带或光盘 4,录音。录像材料的图像.声音质量应符合现行行业标准,标准清晰度数字电视节目录像带录制规范。GY。T。223的规定,5.专题录像片应结构完整。片长不应少于10分钟,并附有解说词稿、6。录音,录像载体应材质完好、不得有变形。断裂 发霉及磁粉脱落,磨损.划伤现象 7 录音录像档案移交时,应经过相应设备的检测，三。声像档案的编辑、整理和立卷、一,原则和方法 1 应遵循工程施工顺序、保持画面和图像的有机联系。2.多个单位工程可以按工程项目立卷、各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。二,胶片照片档案的整理 1，照片的整理按单张或组进行。2，照片应放置在照片档案册的芯页上,底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上,3,照片档案册的芯页应有说明、说明及其填写应符合如下规定、1 说明应包括题名。照片号，底片号、参见号.时间。摄影者.文字说明.2 题名应简明概括 准确反映照片的基本内容 人物、时间，地点，事由等要素.3。照片号，底片号。的编制按照片保管单位制定的编目 分类法则进行 4.参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号 5 时间应填写照片的拍摄时间 6.摄影者一般填写个人，必要时可加写单位.7 文字说明应综合运用事由,时间、地点 人物,背景、摄影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息、或对题名未及内容做出补充.4、胶片照片可以按专题,事件或工程项目进行组卷。册，也可以按单张或组进行管理、5 照片档案册内要填写、照片档案卷内目录，照片档案总说明。卷内备考表，三项内容.三,数码照片的整理、1。数码照片的整理按工程项目.事件等建立分类方案 设置文件夹。每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹 最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片。各级文件夹必须以中文命名,2，对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号,题名作为文件夹名称。3、最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号.并以序号.照片题名作为文件名称,4 数码照片刻制成光盘 盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片 按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容,光盘中应编制文件夹目录.文件夹内照片目录 光盘说明文件，光盘说明文件应说明本光盘保存的内容，照片数量 密级，制作日期,制作者、光盘类型。CD，R、DVD。光盘编号等、四，录音。录像带的整理、1。录像,音、带等档案以一卷 盒,若干、盘。为一个保管单位。2 每一个保管单位应加以必要的文字说明,并与档案载体一同放在声像档案保管单位内.文字说明应包括,录像。音、带等档案总说明，卷内文件目录，3，录像.录音材料以自然盒.盘、为单位、对载体内的单个专题片。或素材的每个分镜头 每段录音等单份音像文件进行整理、并填写卷内文件目录、目录应包括序号.责任者 内容 长度、时间 并按以下规定填写，参见下表示例，1，序号 盘内单份音像文件的排列顺序号 2 责任者,盘内单份音像文件的录制者,单位 3、内容、盘内单份音像文件的内容名称。4.长度、该分镜头或录音文件的时间长度、5 时间，盘内各项内容的拍摄时间.6 位置，该内容在盘中的具体位置 以分。秒、祯表示，7 地点 该录像文件的拍摄地点,录像资料文件目录,示例,四.声像档案的著录 声像档案的著录参照电子文件的具体要求。按照工程级，案卷级,文件级进行著录.完成后与声像档案资料一起移交档案馆。建设工程声像档案归档内容、