附件2。石家庄市建设局关于建设工程声像档案归档与管理要求,根据.城建档案业务管理规范,中声像档案管理要求 结合我市实际，制定、石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求,一、声像档案的收集范围与内容。具体内容见附录、反映与建设工程有关的重要活动，建设过程.建成后状况的照片,录音.录像等声像资料 均应进行收集、经编辑整理后、立卷归档。一,反映工程原址。原貌及周边状况的声像档案,二 记录工程建设中的重大活动 重大事件 如拆迁情况，签约仪式，工程招投标.奠基仪式等的声像档案 三、记录基础施工过程中工程测量.放线.打桩.基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。四，记录主体工程施工过程中施工现场整体情况、钢筋 模板 混凝土施工，隐蔽工程施工.内外装修装饰的声像档案，五、反映工程采用的各种新技术 新材料 新工艺的声像档案，六,记录工程重大事故第一现场，事故指挥和处理措施 处理结果等情况的声像档案，七.记录工程验收情况 竣工典礼的声像档案、八，反映竣工后工程面貌的声像档案,二。声像档案的归档要求。一、照片档案归档要求。1.照片应当主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确。被摄主题不能有明显失真变形现象,2、照片与底片应同时归档。归档的照片与底片影像应一致、且有文字说明 3 照片宜洗印成5英寸,7英寸的彩色照片。4、数码照片的采集应使用RAW、JPEG或TIFF格式、其分辨率不得小于500万有效像素，便于以电子文件形式保管利用、5。归档的数码照片不得进行后期加工,6,数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体.载体材料不能有磨损。划伤 7、建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张,装具为国标像册.GB、T11821,2002、二 录音。录像档案归档要求,1、音像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音，图像清晰.完整,体现主题内容、主要人物。场景特色等主要因素的音像材料归档.2.录像应采用PAL制式。磁带，和MPEG 2格式。视频文件 录音应采用MP3或WAV格式,作为电子视频文件存储时 要转换为MPEG,2格式。装具为标准卷盒 3,向城建档案管理机构移交的录音.录像档案应为配有说明的原始素材.以及编辑后的录像专题片。载体为录音,录像带或光盘，4、录音 录像材料的图像,声音质量应符合现行行业标准，标准清晰度数字电视节目录像带录制规范、GY,T,223的规定、5,专题录像片应结构完整,片长不应少于10分钟，并附有解说词稿，6 录音.录像载体应材质完好.不得有变形 断裂，发霉及磁粉脱落 磨损,划伤现象，7、录音录像档案移交时。应经过相应设备的检测。三.声像档案的编辑 整理和立卷,一，原则和方法 1,应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系,2。多个单位工程可以按工程项目立卷。各单位工程的名称必须标示清楚,各单位工程的内容必须保持完整和连续，二 胶片照片档案的整理,1,照片的整理按单张或组进行 2,照片应放置在照片档案册的芯页上，底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上。3,照片档案册的芯页应有说明 说明及其填写应符合如下规定、1.说明应包括题名,照片号.底片号，参见号。时间。摄影者.文字说明,2、题名应简明概括.准确反映照片的基本内容.人物.时间.地点.事由等要素.3、照片号,底片号.的编制按照片保管单位制定的编目、分类法则进行 4,参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号,5、时间应填写照片的拍摄时间。6.摄影者一般填写个人、必要时可加写单位。7,文字说明应综合运用事由,时间 地点.人物,背景，摄影者等要素、概括照片影像所反映的全部信息，或对题名未及内容做出补充,4 胶片照片可以按专题.事件或工程项目进行组卷 册。也可以按单张或组进行管理.5,照片档案册内要填写.照片档案卷内目录，照片档案总说明 卷内备考表。三项内容.三.数码照片的整理。1，数码照片的整理按工程项目，事件等建立分类方案.设置文件夹，每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹 最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片.各级文件夹必须以中文命名，2。对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号。并以序号、题名作为文件夹名称.3 最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号.并以序号,照片题名作为文件名称 4,数码照片刻制成光盘，盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片,按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容、光盘中应编制文件夹目录,文件夹内照片目录.光盘说明文件、光盘说明文件应说明本光盘保存的内容，照片数量、密级.制作日期，制作者 光盘类型.CD，R，DVD，光盘编号等,四、录音、录像带的整理、1，录像 音、带等档案以一卷，盒,若干 盘、为一个保管单位.2 每一个保管单位应加以必要的文字说明。并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。文字说明应包括 录像,音、带等档案总说明。卷内文件目录，3。录像 录音材料以自然盒.盘、为单位.对载体内的单个专题片,或素材的每个分镜头 每段录音等单份音像文件进行整理 并填写卷内文件目录.目录应包括序号.责任者 内容 长度 时间，并按以下规定填写.参见下表示例。1、序号。盘内单份音像文件的排列顺序号，2。责任者.盘内单份音像文件的录制者、单位.3,内容、盘内单份音像文件的内容名称。4.长度，该分镜头或录音文件的时间长度。5，时间 盘内各项内容的拍摄时间 6,位置 该内容在盘中的具体位置,以分。秒,祯表示 7,地点，该录像文件的拍摄地点,录像资料文件目录 示例、四，声像档案的著录 声像档案的著录参照电子文件的具体要求 按照工程级.案卷级，文件级进行著录、完成后与声像档案资料一起移交档案馆,建设工程声像档案归档内容。