附件2、石家庄市建设局关于建设工程声像档案归档与管理要求、根据。城建档案业务管理规范，中声像档案管理要求,结合我市实际，制定、石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求,一.声像档案的收集范围与内容、具体内容见附录 反映与建设工程有关的重要活动.建设过程、建成后状况的照片 录音 录像等声像资料、均应进行收集。经编辑整理后.立卷归档，一,反映工程原址.原貌及周边状况的声像档案，二 记录工程建设中的重大活动，重大事件 如拆迁情况，签约仪式。工程招投标,奠基仪式等的声像档案，三、记录基础施工过程中工程测量,放线，打桩，基槽开挖 桩基处理等关键工序的声像档案，四 记录主体工程施工过程中施工现场整体情况、钢筋,模板，混凝土施工.隐蔽工程施工 内外装修装饰的声像档案.五,反映工程采用的各种新技术.新材料。新工艺的声像档案，六。记录工程重大事故第一现场.事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案 七.记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案 八,反映竣工后工程面貌的声像档案 二，声像档案的归档要求、一、照片档案归档要求，1、照片应当主题明确,画面清晰完整.色彩还原准确、被摄主题不能有明显失真变形现象 2.照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致。且有文字说明、3，照片宜洗印成5英寸,7英寸的彩色照片,4,数码照片的采集应使用RAW,JPEG或TIFF格式、其分辨率不得小于500万有效像素,便于以电子文件形式保管利用,5。归档的数码照片不得进行后期加工，6。数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损。划伤.7。建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。装具为国标像册，GB.T11821。2002 二,录音。录像档案归档要求 1.音像档案归档前应进行筛选和鉴别、选择声音，图像清晰，完整 体现主题内容,主要人物 场景特色等主要因素的音像材料归档、2。录像应采用PAL制式，磁带,和MPEG、2格式 视频文件，录音应采用MP3或WAV格式、作为电子视频文件存储时,要转换为MPEG,2格式 装具为标准卷盒,3。向城建档案管理机构移交的录音.录像档案应为配有说明的原始素材,以及编辑后的录像专题片.载体为录音，录像带或光盘，4。录音、录像材料的图像。声音质量应符合现行行业标准、标准清晰度数字电视节目录像带录制规范,GY T，223的规定 5。专题录像片应结构完整，片长不应少于10分钟。并附有解说词稿，6、录音,录像载体应材质完好,不得有变形.断裂，发霉及磁粉脱落。磨损、划伤现象.7，录音录像档案移交时.应经过相应设备的检测、三、声像档案的编辑.整理和立卷,一 原则和方法 1 应遵循工程施工顺序。保持画面和图像的有机联系.2。多个单位工程可以按工程项目立卷 各单位工程的名称必须标示清楚,各单位工程的内容必须保持完整和连续、二，胶片照片档案的整理.1 照片的整理按单张或组进行,2.照片应放置在照片档案册的芯页上.底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上 3、照片档案册的芯页应有说明,说明及其填写应符合如下规定，1.说明应包括题名，照片号 底片号,参见号、时间。摄影者 文字说明、2 题名应简明概括 准确反映照片的基本内容、人物 时间.地点。事由等要素,3 照片号.底片号 的编制按照片保管单位制定的编目 分类法则进行 4,参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号.5.时间应填写照片的拍摄时间，6.摄影者一般填写个人 必要时可加写单位，7,文字说明应综合运用事由。时间 地点.人物 背景、摄影者等要素。概括照片影像所反映的全部信息,或对题名未及内容做出补充.4,胶片照片可以按专题 事件或工程项目进行组卷。册,也可以按单张或组进行管理、5，照片档案册内要填写 照片档案卷内目录,照片档案总说明 卷内备考表.三项内容,三、数码照片的整理,1.数码照片的整理按工程项目,事件等建立分类方案,设置文件夹、每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹。最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片。各级文件夹必须以中文命名,2、对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号.并以序号，题名作为文件夹名称、3、最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号、并以序号.照片题名作为文件名称 4，数码照片刻制成光盘 盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片,按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容。光盘中应编制文件夹目录。文件夹内照片目录，光盘说明文件 光盘说明文件应说明本光盘保存的内容.照片数量.密级 制作日期,制作者、光盘类型.CD.R，DVD,光盘编号等、四、录音,录像带的整理.1、录像，音。带等档案以一卷.盒,若干 盘 为一个保管单位.2，每一个保管单位应加以必要的文字说明.并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。文字说明应包括 录像、音,带等档案总说明、卷内文件目录,3，录像 录音材料以自然盒.盘、为单位.对载体内的单个专题片.或素材的每个分镜头，每段录音等单份音像文件进行整理、并填写卷内文件目录,目录应包括序号.责任者，内容。长度,时间，并按以下规定填写 参见下表示例,1、序号,盘内单份音像文件的排列顺序号,2 责任者、盘内单份音像文件的录制者.单位。3。内容，盘内单份音像文件的内容名称，4,长度,该分镜头或录音文件的时间长度.5,时间 盘内各项内容的拍摄时间，6、位置，该内容在盘中的具体位置.以分 秒,祯表示。7 地点。该录像文件的拍摄地点,录像资料文件目录，示例.四，声像档案的著录.声像档案的著录参照电子文件的具体要求.按照工程级，案卷级,文件级进行著录.完成后与声像档案资料一起移交档案馆。建设工程声像档案归档内容。