附件2 石家庄市建设局关于建设工程声像档案归档与管理要求。根据.城建档案业务管理规范.中声像档案管理要求，结合我市实际，制定.石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求.一。声像档案的收集范围与内容、具体内容见附录、反映与建设工程有关的重要活动.建设过程。建成后状况的照片,录音。录像等声像资料 均应进行收集,经编辑整理后 立卷归档，一 反映工程原址。原貌及周边状况的声像档案,二,记录工程建设中的重大活动、重大事件。如拆迁情况 签约仪式，工程招投标 奠基仪式等的声像档案,三,记录基础施工过程中工程测量 放线.打桩.基槽开挖,桩基处理等关键工序的声像档案，四、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况.钢筋，模板 混凝土施工。隐蔽工程施工、内外装修装饰的声像档案，五.反映工程采用的各种新技术,新材料、新工艺的声像档案 六，记录工程重大事故第一现场。事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案。七。记录工程验收情况.竣工典礼的声像档案。八。反映竣工后工程面貌的声像档案、二 声像档案的归档要求,一、照片档案归档要求。1，照片应当主题明确 画面清晰完整、色彩还原准确.被摄主题不能有明显失真变形现象。2、照片与底片应同时归档,归档的照片与底片影像应一致,且有文字说明。3.照片宜洗印成5英寸.7英寸的彩色照片，4.数码照片的采集应使用RAW,JPEG或TIFF格式,其分辨率不得小于500万有效像素。便于以电子文件形式保管利用、5.归档的数码照片不得进行后期加工 6,数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损.划伤,7,建设工程照片的数量视工程项目而定、一般不少于30张、装具为国标像册，GB，T11821。2002，二.录音.录像档案归档要求、1。音像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音。图像清晰,完整 体现主题内容，主要人物，场景特色等主要因素的音像材料归档.2、录像应采用PAL制式。磁带、和MPEG。2格式、视频文件、录音应采用MP3或WAV格式，作为电子视频文件存储时,要转换为MPEG,2格式 装具为标准卷盒。3,向城建档案管理机构移交的录音、录像档案应为配有说明的原始素材 以及编辑后的录像专题片 载体为录音 录像带或光盘.4、录音，录像材料的图像，声音质量应符合现行行业标准、标准清晰度数字电视节目录像带录制规范、GY T 223的规定 5、专题录像片应结构完整。片长不应少于10分钟、并附有解说词稿 6,录音 录像载体应材质完好。不得有变形.断裂，发霉及磁粉脱落.磨损。划伤现象，7、录音录像档案移交时 应经过相应设备的检测 三 声像档案的编辑。整理和立卷。一，原则和方法。1，应遵循工程施工顺序,保持画面和图像的有机联系，2，多个单位工程可以按工程项目立卷。各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续,二 胶片照片档案的整理 1 照片的整理按单张或组进行,2。照片应放置在照片档案册的芯页上、底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上。3,照片档案册的芯页应有说明，说明及其填写应符合如下规定、1,说明应包括题名,照片号 底片号,参见号.时间。摄影者。文字说明.2.题名应简明概括 准确反映照片的基本内容、人物.时间，地点，事由等要素.3，照片号、底片号.的编制按照片保管单位制定的编目.分类法则进行 4。参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号.5.时间应填写照片的拍摄时间、6，摄影者一般填写个人.必要时可加写单位.7.文字说明应综合运用事由 时间.地点，人物 背景，摄影者等要素。概括照片影像所反映的全部信息,或对题名未及内容做出补充。4，胶片照片可以按专题。事件或工程项目进行组卷 册、也可以按单张或组进行管理,5、照片档案册内要填写、照片档案卷内目录.照片档案总说明。卷内备考表。三项内容.三，数码照片的整理，1 数码照片的整理按工程项目,事件等建立分类方案、设置文件夹，每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹.最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片.各级文件夹必须以中文命名.2，对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号,并以序号、题名作为文件夹名称 3.最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号、并以序号、照片题名作为文件名称 4，数码照片刻制成光盘 盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片,按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容,光盘中应编制文件夹目录，文件夹内照片目录，光盘说明文件 光盘说明文件应说明本光盘保存的内容，照片数量、密级、制作日期、制作者，光盘类型 CD,R.DVD,光盘编号等,四。录音,录像带的整理,1.录像、音，带等档案以一卷 盒、若干.盘、为一个保管单位。2，每一个保管单位应加以必要的文字说明,并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。文字说明应包括，录像,音 带等档案总说明。卷内文件目录，3,录像，录音材料以自然盒,盘,为单位 对载体内的单个专题片.或素材的每个分镜头,每段录音等单份音像文件进行整理.并填写卷内文件目录、目录应包括序号。责任者.内容，长度.时间、并按以下规定填写、参见下表示例。1、序号.盘内单份音像文件的排列顺序号。2、责任者，盘内单份音像文件的录制者。单位，3、内容.盘内单份音像文件的内容名称.4,长度.该分镜头或录音文件的时间长度.5，时间。盘内各项内容的拍摄时间,6 位置,该内容在盘中的具体位置 以分.秒。祯表示 7,地点,该录像文件的拍摄地点.录像资料文件目录、示例。四，声像档案的著录 声像档案的著录参照电子文件的具体要求，按照工程级、案卷级、文件级进行著录。完成后与声像档案资料一起移交档案馆 建设工程声像档案归档内容、