附件2,石家庄市建设局关于建设工程声像档案归档与管理要求，根据.城建档案业务管理规范.中声像档案管理要求，结合我市实际.制定,石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求,一。声像档案的收集范围与内容、具体内容见附录,反映与建设工程有关的重要活动，建设过程.建成后状况的照片。录音,录像等声像资料.均应进行收集.经编辑整理后、立卷归档,一,反映工程原址。原貌及周边状况的声像档案，二，记录工程建设中的重大活动。重大事件、如拆迁情况.签约仪式,工程招投标，奠基仪式等的声像档案、三 记录基础施工过程中工程测量。放线.打桩、基槽开挖，桩基处理等关键工序的声像档案，四.记录主体工程施工过程中施工现场整体情况。钢筋、模板.混凝土施工.隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案，五 反映工程采用的各种新技术，新材料。新工艺的声像档案,六。记录工程重大事故第一现场 事故指挥和处理措施,处理结果等情况的声像档案。七 记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案,八.反映竣工后工程面貌的声像档案、二、声像档案的归档要求,一，照片档案归档要求、1、照片应当主题明确，画面清晰完整.色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象，2.照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致.且有文字说明。3、照片宜洗印成5英寸，7英寸的彩色照片。4、数码照片的采集应使用RAW,JPEG或TIFF格式.其分辨率不得小于500万有效像素.便于以电子文件形式保管利用、5，归档的数码照片不得进行后期加工,6 数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体、载体材料不能有磨损，划伤。7，建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张 装具为国标像册.GB.T11821。2002.二、录音.录像档案归档要求、1 音像档案归档前应进行筛选和鉴别 选择声音,图像清晰、完整,体现主题内容.主要人物 场景特色等主要因素的音像材料归档、2.录像应采用PAL制式 磁带,和MPEG.2格式 视频文件,录音应采用MP3或WAV格式.作为电子视频文件存储时.要转换为MPEG 2格式,装具为标准卷盒。3 向城建档案管理机构移交的录音，录像档案应为配有说明的原始素材,以及编辑后的录像专题片。载体为录音。录像带或光盘。4 录音，录像材料的图像 声音质量应符合现行行业标准 标准清晰度数字电视节目录像带录制规范。GY、T,223的规定、5.专题录像片应结构完整、片长不应少于10分钟。并附有解说词稿，6、录音、录像载体应材质完好 不得有变形。断裂。发霉及磁粉脱落,磨损.划伤现象。7 录音录像档案移交时.应经过相应设备的检测 三,声像档案的编辑,整理和立卷，一.原则和方法，1、应遵循工程施工顺序。保持画面和图像的有机联系、2.多个单位工程可以按工程项目立卷 各单位工程的名称必须标示清楚.各单位工程的内容必须保持完整和连续,二。胶片照片档案的整理 1、照片的整理按单张或组进行。2。照片应放置在照片档案册的芯页上 底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上、3，照片档案册的芯页应有说明。说明及其填写应符合如下规定，1,说明应包括题名,照片号。底片号，参见号、时间。摄影者 文字说明、2,题名应简明概括。准确反映照片的基本内容，人物.时间 地点 事由等要素 3,照片号、底片号,的编制按照片保管单位制定的编目。分类法则进行 4、参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，5。时间应填写照片的拍摄时间.6.摄影者一般填写个人。必要时可加写单位，7 文字说明应综合运用事由。时间。地点。人物,背景.摄影者等要素.概括照片影像所反映的全部信息 或对题名未及内容做出补充。4。胶片照片可以按专题 事件或工程项目进行组卷 册 也可以按单张或组进行管理、5、照片档案册内要填写 照片档案卷内目录，照片档案总说明、卷内备考表.三项内容,三 数码照片的整理，1,数码照片的整理按工程项目,事件等建立分类方案.设置文件夹。每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片、各级文件夹必须以中文命名.2 对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号、并以序号、题名作为文件夹名称.3 最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号,并以序号，照片题名作为文件名称、4,数码照片刻制成光盘。盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片,按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容。光盘中应编制文件夹目录,文件夹内照片目录.光盘说明文件 光盘说明文件应说明本光盘保存的内容 照片数量。密级。制作日期,制作者 光盘类型.CD R DVD,光盘编号等。四，录音.录像带的整理。1。录像.音 带等档案以一卷。盒 若干。盘，为一个保管单位.2,每一个保管单位应加以必要的文字说明。并与档案载体一同放在声像档案保管单位内,文字说明应包括、录像。音。带等档案总说明。卷内文件目录，3.录像、录音材料以自然盒 盘、为单位。对载体内的单个专题片,或素材的每个分镜头，每段录音等单份音像文件进行整理 并填写卷内文件目录。目录应包括序号、责任者,内容,长度 时间、并按以下规定填写，参见下表示例，1.序号。盘内单份音像文件的排列顺序号，2.责任者，盘内单份音像文件的录制者 单位，3、内容。盘内单份音像文件的内容名称。4 长度 该分镜头或录音文件的时间长度。5，时间、盘内各项内容的拍摄时间，6.位置，该内容在盘中的具体位置，以分，秒.祯表示 7 地点,该录像文件的拍摄地点,录像资料文件目录 示例 四,声像档案的著录。声像档案的著录参照电子文件的具体要求。按照工程级.案卷级。文件级进行著录 完成后与声像档案资料一起移交档案馆.建设工程声像档案归档内容,