附件2，石家庄市建设局关于建设工程声像档案归档与管理要求，根据.城建档案业务管理规范，中声像档案管理要求，结合我市实际。制定，石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求、一,声像档案的收集范围与内容、具体内容见附录。反映与建设工程有关的重要活动.建设过程。建成后状况的照片,录音，录像等声像资料，均应进行收集 经编辑整理后，立卷归档、一,反映工程原址，原貌及周边状况的声像档案 二，记录工程建设中的重大活动.重大事件 如拆迁情况 签约仪式.工程招投标，奠基仪式等的声像档案.三,记录基础施工过程中工程测量、放线 打桩。基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案.四.记录主体工程施工过程中施工现场整体情况。钢筋，模板。混凝土施工,隐蔽工程施工。内外装修装饰的声像档案 五 反映工程采用的各种新技术、新材料,新工艺的声像档案，六,记录工程重大事故第一现场,事故指挥和处理措施,处理结果等情况的声像档案。七。记录工程验收情况。竣工典礼的声像档案.八.反映竣工后工程面貌的声像档案,二，声像档案的归档要求 一 照片档案归档要求，1.照片应当主题明确、画面清晰完整,色彩还原准确。被摄主题不能有明显失真变形现象,2 照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且有文字说明，3，照片宜洗印成5英寸 7英寸的彩色照片。4.数码照片的采集应使用RAW,JPEG或TIFF格式.其分辨率不得小于500万有效像素、便于以电子文件形式保管利用.5 归档的数码照片不得进行后期加工.6.数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤，7，建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张、装具为国标像册.GB，T11821、2002、二,录音.录像档案归档要求。1 音像档案归档前应进行筛选和鉴别、选择声音，图像清晰。完整、体现主题内容 主要人物、场景特色等主要因素的音像材料归档、2,录像应采用PAL制式.磁带、和MPEG,2格式,视频文件、录音应采用MP3或WAV格式。作为电子视频文件存储时 要转换为MPEG、2格式.装具为标准卷盒.3。向城建档案管理机构移交的录音，录像档案应为配有说明的原始素材 以及编辑后的录像专题片、载体为录音。录像带或光盘.4、录音。录像材料的图像，声音质量应符合现行行业标准,标准清晰度数字电视节目录像带录制规范、GY、T。223的规定。5 专题录像片应结构完整.片长不应少于10分钟。并附有解说词稿。6，录音 录像载体应材质完好,不得有变形、断裂 发霉及磁粉脱落，磨损,划伤现象、7。录音录像档案移交时。应经过相应设备的检测,三，声像档案的编辑，整理和立卷 一。原则和方法.1。应遵循工程施工顺序 保持画面和图像的有机联系 2,多个单位工程可以按工程项目立卷,各单位工程的名称必须标示清楚.各单位工程的内容必须保持完整和连续 二、胶片照片档案的整理，1、照片的整理按单张或组进行，2、照片应放置在照片档案册的芯页上，底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上 3。照片档案册的芯页应有说明。说明及其填写应符合如下规定 1、说明应包括题名。照片号.底片号，参见号，时间.摄影者.文字说明.2.题名应简明概括，准确反映照片的基本内容，人物。时间,地点.事由等要素、3.照片号、底片号 的编制按照片保管单位制定的编目,分类法则进行.4。参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号,5、时间应填写照片的拍摄时间,6，摄影者一般填写个人，必要时可加写单位,7 文字说明应综合运用事由。时间，地点，人物,背景、摄影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息、或对题名未及内容做出补充.4.胶片照片可以按专题,事件或工程项目进行组卷 册。也可以按单张或组进行管理，5，照片档案册内要填写.照片档案卷内目录。照片档案总说明，卷内备考表，三项内容，三,数码照片的整理.1。数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案 设置文件夹,每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹.最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片.各级文件夹必须以中文命名.2，对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号.并以序号,题名作为文件夹名称,3，最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号.并以序号，照片题名作为文件名称。4 数码照片刻制成光盘，盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片，按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容.光盘中应编制文件夹目录 文件夹内照片目录,光盘说明文件 光盘说明文件应说明本光盘保存的内容.照片数量,密级、制作日期,制作者 光盘类型.CD.R、DVD 光盘编号等,四,录音，录像带的整理,1.录像，音,带等档案以一卷。盒 若干。盘。为一个保管单位,2,每一个保管单位应加以必要的文字说明、并与档案载体一同放在声像档案保管单位内 文字说明应包括、录像,音，带等档案总说明，卷内文件目录,3 录像、录音材料以自然盒。盘，为单位。对载体内的单个专题片,或素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理。并填写卷内文件目录，目录应包括序号、责任者 内容 长度、时间,并按以下规定填写 参见下表示例，1。序号。盘内单份音像文件的排列顺序号.2，责任者，盘内单份音像文件的录制者。单位.3、内容 盘内单份音像文件的内容名称 4.长度。该分镜头或录音文件的时间长度 5，时间 盘内各项内容的拍摄时间,6,位置、该内容在盘中的具体位置,以分。秒 祯表示 7 地点.该录像文件的拍摄地点.录像资料文件目录、示例、四。声像档案的著录。声像档案的著录参照电子文件的具体要求。按照工程级。案卷级 文件级进行著录 完成后与声像档案资料一起移交档案馆.建设工程声像档案归档内容.