附件2。石家庄市建设局关于建设工程声像档案归档与管理要求,根据 城建档案业务管理规范,中声像档案管理要求、结合我市实际、制定。石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求 一、声像档案的收集范围与内容，具体内容见附录,反映与建设工程有关的重要活动,建设过程。建成后状况的照片 录音 录像等声像资料,均应进行收集.经编辑整理后。立卷归档、一。反映工程原址 原貌及周边状况的声像档案。二,记录工程建设中的重大活动 重大事件。如拆迁情况、签约仪式 工程招投标.奠基仪式等的声像档案 三，记录基础施工过程中工程测量，放线，打桩.基槽开挖，桩基处理等关键工序的声像档案。四.记录主体工程施工过程中施工现场整体情况。钢筋。模板、混凝土施工。隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。五，反映工程采用的各种新技术.新材料。新工艺的声像档案.六 记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施 处理结果等情况的声像档案、七、记录工程验收情况，竣工典礼的声像档案 八。反映竣工后工程面貌的声像档案、二 声像档案的归档要求 一 照片档案归档要求 1,照片应当主题明确、画面清晰完整.色彩还原准确 被摄主题不能有明显失真变形现象。2 照片与底片应同时归档.归档的照片与底片影像应一致.且有文字说明、3、照片宜洗印成5英寸，7英寸的彩色照片、4，数码照片的采集应使用RAW.JPEG或TIFF格式.其分辨率不得小于500万有效像素、便于以电子文件形式保管利用.5、归档的数码照片不得进行后期加工，6、数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体.载体材料不能有磨损、划伤。7、建设工程照片的数量视工程项目而定,一般不少于30张.装具为国标像册 GB，T11821。2002.二，录音.录像档案归档要求，1，音像档案归档前应进行筛选和鉴别.选择声音，图像清晰 完整。体现主题内容。主要人物.场景特色等主要因素的音像材料归档、2,录像应采用PAL制式。磁带,和MPEG.2格式,视频文件，录音应采用MP3或WAV格式 作为电子视频文件存储时，要转换为MPEG，2格式,装具为标准卷盒,3.向城建档案管理机构移交的录音。录像档案应为配有说明的原始素材。以及编辑后的录像专题片，载体为录音，录像带或光盘 4 录音.录像材料的图像,声音质量应符合现行行业标准,标准清晰度数字电视节目录像带录制规范。GY,T，223的规定、5，专题录像片应结构完整 片长不应少于10分钟 并附有解说词稿。6 录音，录像载体应材质完好.不得有变形 断裂,发霉及磁粉脱落.磨损，划伤现象。7,录音录像档案移交时,应经过相应设备的检测,三,声像档案的编辑,整理和立卷、一，原则和方法。1 应遵循工程施工顺序。保持画面和图像的有机联系。2。多个单位工程可以按工程项目立卷 各单位工程的名称必须标示清楚 各单位工程的内容必须保持完整和连续，二.胶片照片档案的整理.1.照片的整理按单张或组进行、2,照片应放置在照片档案册的芯页上、底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上、3.照片档案册的芯页应有说明.说明及其填写应符合如下规定,1。说明应包括题名.照片号、底片号.参见号、时间。摄影者.文字说明 2。题名应简明概括、准确反映照片的基本内容、人物，时间 地点,事由等要素，3、照片号。底片号、的编制按照片保管单位制定的编目,分类法则进行、4、参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。5,时间应填写照片的拍摄时间 6,摄影者一般填写个人。必要时可加写单位，7、文字说明应综合运用事由，时间.地点。人物，背景.摄影者等要素,概括照片影像所反映的全部信息 或对题名未及内容做出补充。4.胶片照片可以按专题.事件或工程项目进行组卷。册,也可以按单张或组进行管理.5。照片档案册内要填写、照片档案卷内目录,照片档案总说明、卷内备考表,三项内容.三.数码照片的整理，1，数码照片的整理按工程项目.事件等建立分类方案 设置文件夹.每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹 最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片。各级文件夹必须以中文命名 2，对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号 并以序号.题名作为文件夹名称，3、最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号、并以序号.照片题名作为文件名称.4，数码照片刻制成光盘。盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片 按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容 光盘中应编制文件夹目录,文件夹内照片目录,光盘说明文件,光盘说明文件应说明本光盘保存的内容.照片数量.密级,制作日期,制作者，光盘类型.CD R,DVD 光盘编号等、四 录音，录像带的整理,1,录像，音 带等档案以一卷、盒、若干,盘 为一个保管单位.2,每一个保管单位应加以必要的文字说明 并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。文字说明应包括、录像.音,带等档案总说明.卷内文件目录，3。录像.录音材料以自然盒.盘。为单位。对载体内的单个专题片 或素材的每个分镜头，每段录音等单份音像文件进行整理，并填写卷内文件目录、目录应包括序号 责任者，内容.长度、时间.并按以下规定填写.参见下表示例 1，序号.盘内单份音像文件的排列顺序号，2,责任者，盘内单份音像文件的录制者,单位。3,内容。盘内单份音像文件的内容名称，4，长度.该分镜头或录音文件的时间长度 5，时间、盘内各项内容的拍摄时间，6。位置、该内容在盘中的具体位置、以分,秒，祯表示。7、地点,该录像文件的拍摄地点 录像资料文件目录.示例 四 声像档案的著录、声像档案的著录参照电子文件的具体要求。按照工程级 案卷级，文件级进行著录。完成后与声像档案资料一起移交档案馆，建设工程声像档案归档内容，