附件2、石家庄市建设局关于建设工程声像档案归档与管理要求,根据，城建档案业务管理规范,中声像档案管理要求、结合我市实际.制定 石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求，一、声像档案的收集范围与内容 具体内容见附录 反映与建设工程有关的重要活动.建设过程 建成后状况的照片.录音、录像等声像资料.均应进行收集。经编辑整理后。立卷归档,一.反映工程原址。原貌及周边状况的声像档案,二,记录工程建设中的重大活动,重大事件.如拆迁情况、签约仪式，工程招投标。奠基仪式等的声像档案 三，记录基础施工过程中工程测量,放线 打桩.基槽开挖.桩基处理等关键工序的声像档案。四。记录主体工程施工过程中施工现场整体情况、钢筋。模板.混凝土施工 隐蔽工程施工、内外装修装饰的声像档案，五。反映工程采用的各种新技术 新材料、新工艺的声像档案,六.记录工程重大事故第一现场 事故指挥和处理措施,处理结果等情况的声像档案。七 记录工程验收情况,竣工典礼的声像档案。八，反映竣工后工程面貌的声像档案 二、声像档案的归档要求,一。照片档案归档要求，1 照片应当主题明确。画面清晰完整、色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象，2 照片与底片应同时归档 归档的照片与底片影像应一致,且有文字说明，3。照片宜洗印成5英寸.7英寸的彩色照片 4 数码照片的采集应使用RAW.JPEG或TIFF格式,其分辨率不得小于500万有效像素、便于以电子文件形式保管利用 5、归档的数码照片不得进行后期加工,6。数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体.载体材料不能有磨损。划伤，7。建设工程照片的数量视工程项目而定、一般不少于30张.装具为国标像册 GB、T11821,2002、二.录音,录像档案归档要求，1 音像档案归档前应进行筛选和鉴别.选择声音、图像清晰,完整,体现主题内容 主要人物,场景特色等主要因素的音像材料归档 2,录像应采用PAL制式。磁带、和MPEG，2格式，视频文件 录音应采用MP3或WAV格式，作为电子视频文件存储时,要转换为MPEG、2格式 装具为标准卷盒 3 向城建档案管理机构移交的录音 录像档案应为配有说明的原始素材、以及编辑后的录像专题片、载体为录音、录像带或光盘.4、录音、录像材料的图像,声音质量应符合现行行业标准。标准清晰度数字电视节目录像带录制规范 GY.T、223的规定.5，专题录像片应结构完整 片长不应少于10分钟 并附有解说词稿，6、录音 录像载体应材质完好 不得有变形,断裂，发霉及磁粉脱落.磨损,划伤现象、7、录音录像档案移交时。应经过相应设备的检测.三，声像档案的编辑.整理和立卷，一、原则和方法.1。应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系,2 多个单位工程可以按工程项目立卷 各单位工程的名称必须标示清楚.各单位工程的内容必须保持完整和连续。二,胶片照片档案的整理,1、照片的整理按单张或组进行,2.照片应放置在照片档案册的芯页上,底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上 3,照片档案册的芯页应有说明 说明及其填写应符合如下规定，1、说明应包括题名 照片号,底片号 参见号 时间.摄影者。文字说明、2,题名应简明概括、准确反映照片的基本内容.人物,时间.地点.事由等要素，3、照片号,底片号，的编制按照片保管单位制定的编目,分类法则进行 4,参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，5,时间应填写照片的拍摄时间.6 摄影者一般填写个人 必要时可加写单位.7，文字说明应综合运用事由，时间、地点、人物。背景、摄影者等要素 概括照片影像所反映的全部信息、或对题名未及内容做出补充，4.胶片照片可以按专题.事件或工程项目进行组卷。册、也可以按单张或组进行管理 5。照片档案册内要填写 照片档案卷内目录、照片档案总说明、卷内备考表 三项内容，三,数码照片的整理、1 数码照片的整理按工程项目 事件等建立分类方案.设置文件夹 每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹,最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片，各级文件夹必须以中文命名，2 对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号.并以序号,题名作为文件夹名称 3 最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号、并以序号，照片题名作为文件名称。4,数码照片刻制成光盘。盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片，按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容.光盘中应编制文件夹目录 文件夹内照片目录 光盘说明文件,光盘说明文件应说明本光盘保存的内容，照片数量,密级，制作日期,制作者 光盘类型，CD，R、DVD 光盘编号等.四.录音、录像带的整理，1、录像。音。带等档案以一卷.盒.若干。盘.为一个保管单位,2.每一个保管单位应加以必要的文字说明。并与档案载体一同放在声像档案保管单位内、文字说明应包括。录像 音.带等档案总说明、卷内文件目录，3，录像、录音材料以自然盒。盘 为单位、对载体内的单个专题片，或素材的每个分镜头，每段录音等单份音像文件进行整理.并填写卷内文件目录,目录应包括序号.责任者,内容.长度、时间,并按以下规定填写，参见下表示例，1,序号 盘内单份音像文件的排列顺序号.2、责任者,盘内单份音像文件的录制者、单位,3.内容。盘内单份音像文件的内容名称,4、长度、该分镜头或录音文件的时间长度.5 时间 盘内各项内容的拍摄时间 6.位置，该内容在盘中的具体位置.以分、秒。祯表示、7、地点。该录像文件的拍摄地点、录像资料文件目录、示例.四,声像档案的著录。声像档案的著录参照电子文件的具体要求,按照工程级。案卷级.文件级进行著录 完成后与声像档案资料一起移交档案馆。建设工程声像档案归档内容。