石家庄市建设局关于加强建设工程电子档案 声像档案归档与管理工作的通知石政文审、2012年第39号。石建办、2012，55号各县。市、区建设局，各建设 施工、监理单位,为进一步加强建设工程档案管理。规范建设工程电子档案 声像档案的形成.整理和移交工作、促进全市城建档案管理工作的有序开展,根据住建部.城市建设档案管理规定,河北省城市建设档案管理规定,石家庄市城市建设档案管理办法.及,城建档案业务管理规范、建设电子文件与电子档案管理规范 等有关规定，结合我市城建档案工作实际 研究制定了。石家庄市建设工程电子档案归档与管理要求、和.石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求。请认真贯彻执行，一、建设单位在建设工程施工前、要将收集 整理。编制建设工程电子档案和声像档案纳入到建设项目档案管理之中,督促指导勘察，设计.施工。监理单位协助完成建设项目档案的建立,健全及归档，最终形成一套规范 齐全。符合国家标准的建设项目档案.二.凡新建,改建 扩建房屋建筑和市政基础设施工程 建设单位在向市建设行政主管部门移交纸质档案的同时 还要移交电子档案和声像档案,三，石家庄市建设行政主管部门负责全市建设工程电子档案。声像档案的监督管理工作.市城建档案馆具体负责市内五区。桥西、桥东.新华。长安、裕华区、建设工程电子档案 声像档案的接收和管理工作,各县.市,区建设局城建档案管理机构负责本行政区域内建设工程电子档案,声像档案接收和管理工作，并接受市建设行政主管部门的监督指导,四。建设单位提请建设工程档案预验收时。应将建设工程纸质档案和声像档案一并提交预验收.经城建档案管理机构预验收合格后.方可出具。建设工程档案预验收认可书，建设单位要在建设工程竣工之日起3个月内，向市城建档案馆及各县 市、区建设局城建档案管理机构报送纸质档案、电子档案和声像档案、凡是纸质档案,电子档案，声像档案不完整，不齐全,不符合国家标准要求的。不予接收、对未移交建设项目档案的.由建设行政主管部门责令改正、并按照。建设工程质量管理条例,和，石家庄市城市建设档案管理办法。的相关条款予以行政处罚、五、自今年5月1日起、凡单体建筑面积5000平方米以上的公共建筑 单体20层以上的住宅工程，所有住宅小区 地下工程、人防工程、市政基础设施工程开工的。均要移交声像档案。自今年8月1日起.所有竣工的建设工程、均要移交电子档案.六，本通知自印发之日起施行。有效期至2017年4月12日、附件,1 关于建设工程电子档案归档与管理要求、2，关于建设工程声像档案归档与管理要求二 一二年四月十二日