石家庄市建设局关于加强建设工程电子档案,声像档案归档与管理工作的通知石政文审,2012年第39号,石建办.2012 55号各县.市，区建设局，各建设 施工,监理单位,为进一步加强建设工程档案管理、规范建设工程电子档案，声像档案的形成，整理和移交工作。促进全市城建档案管理工作的有序开展 根据住建部 城市建设档案管理规定 河北省城市建设档案管理规定.石家庄市城市建设档案管理办法、及。城建档案业务管理规范，建设电子文件与电子档案管理规范、等有关规定 结合我市城建档案工作实际.研究制定了 石家庄市建设工程电子档案归档与管理要求,和，石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求.请认真贯彻执行.一、建设单位在建设工程施工前 要将收集，整理 编制建设工程电子档案和声像档案纳入到建设项目档案管理之中 督促指导勘察、设计.施工 监理单位协助完成建设项目档案的建立，健全及归档,最终形成一套规范。齐全 符合国家标准的建设项目档案，二,凡新建.改建、扩建房屋建筑和市政基础设施工程。建设单位在向市建设行政主管部门移交纸质档案的同时，还要移交电子档案和声像档案。三，石家庄市建设行政主管部门负责全市建设工程电子档案 声像档案的监督管理工作，市城建档案馆具体负责市内五区.桥西，桥东.新华.长安，裕华区,建设工程电子档案,声像档案的接收和管理工作 各县，市,区建设局城建档案管理机构负责本行政区域内建设工程电子档案、声像档案接收和管理工作，并接受市建设行政主管部门的监督指导。四,建设单位提请建设工程档案预验收时。应将建设工程纸质档案和声像档案一并提交预验收.经城建档案管理机构预验收合格后，方可出具，建设工程档案预验收认可书。建设单位要在建设工程竣工之日起3个月内,向市城建档案馆及各县，市.区建设局城建档案管理机构报送纸质档案.电子档案和声像档案，凡是纸质档案,电子档案.声像档案不完整，不齐全、不符合国家标准要求的、不予接收、对未移交建设项目档案的,由建设行政主管部门责令改正,并按照.建设工程质量管理条例，和，石家庄市城市建设档案管理办法,的相关条款予以行政处罚。五。自今年5月1日起，凡单体建筑面积5000平方米以上的公共建筑.单体20层以上的住宅工程、所有住宅小区.地下工程、人防工程,市政基础设施工程开工的,均要移交声像档案,自今年8月1日起 所有竣工的建设工程.均要移交电子档案，六、本通知自印发之日起施行,有效期至2017年4月12日、附件,1、关于建设工程电子档案归档与管理要求 2,关于建设工程声像档案归档与管理要求二、一二年四月十二日