省人民政府办公厅关于印发.省政府常务会议服务工作细则.的通知.一 为省政府常务会议服务。是省政府办公厅的一项基本职责、会议服务工作总的要求是、按照省政府领导的要求.认真做好会前 会中和会后的服务工作 协助省政府提高会议效率和工作效率。会议服务工作由办公厅秘书一处负责.会议通知由厅值班室发出,二 对省长、副省长、秘书长批示提请常务会议讨论的议题 秘书一处每周汇总一次,根据是否准备充分和问题的轻重缓急.提出安排讨论的建议并向秘书长报告，经请示省长或常务副省长同志后，确定会议议题及开会时间，三，在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下、秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见 四。根据集体领导和个人分工负责的原则,对于可以不列入常务会议议题的事项,建议采取其他适当办法处理，处理落实后即可撤销议题.五.对列入常务会议的议题 秘书一处应在会前向主办单位了解情况,由主办单位做好调查研究,同有关部门协商讨论。提供处理问题的有关政策依据。提出可供选择的决策方案.准备工作不充分。或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的。不得提请会议讨论，六,已经准备好的议题.由秘书一处填写，议题表,一事一表.简明扼要 既有主要情况,又有解决问题的方案、议题表。和会议的主要文件、材料 应尽可能提前送省长,副省长和秘书长。以便准备意见、七.列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作,一般要印好文字材料30份。事先送交秘书一处 汇报是地开门见山,不讲废话,严格掌握时间.以便有较多的时间讨论决定问题、八,会议列席人员由秘书长确定，原则上应严格控制，一般由有关部门的主要负责人列席。不带助手.汇报工作不要由助手代劳,特殊情况必须带助手的.要事先请示秘书长同意，九,为常务会议服务的工作人员要提前到达会场.检查会场准备情况 做好接待工作。查点出席。列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告、认真准确地作好会议记录,十。为保证领导集中时间和精力开好常务会议。凡参加会议人员要按时到会 不得迟到早退,会议进行期间，一般不要请领导接待来客和接电话 也不要给领导送阅文件、如有急事找有关领导、应先同会议工作人员联系，十一、会后秘书一处应抓紧整理，印发会议纪要和决定事项通知.会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外。由秘书一处通知有关部门执行,秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况、并及时向有关省长。秘书长反馈,十二、会议提出的重要指导思想，决策和措施.可选登办公厅编印的,经济通报、公开报头省政府常务会议的内容。应送省政府办公厅审稿，十三,会议列席人员和工作人员,要严格执行保密规定、会议讨论过程和决定的问题.不得向外泄露。会议所发文件和材料。要注意保管 规定收回的应散会前交回，省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密、应按规定妥善保管,定期归档,湖南省人民政府