省人民政府办公厅关于印发，省政府常务会议服务工作细则，的通知,一.为省政府常务会议服务 是省政府办公厅的一项基本职责 会议服务工作总的要求是,按照省政府领导的要求。认真做好会前 会中和会后的服务工作 协助省政府提高会议效率和工作效率 会议服务工作由办公厅秘书一处负责 会议通知由厅值班室发出.二.对省长 副省长。秘书长批示提请常务会议讨论的议题、秘书一处每周汇总一次、根据是否准备充分和问题的轻重缓急。提出安排讨论的建议并向秘书长报告.经请示省长或常务副省长同志后 确定会议议题及开会时间、三，在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下。秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见。四，根据集体领导和个人分工负责的原则，对于可以不列入常务会议议题的事项。建议采取其他适当办法处理。处理落实后即可撤销议题,五 对列入常务会议的议题，秘书一处应在会前向主办单位了解情况,由主办单位做好调查研究 同有关部门协商讨论、提供处理问题的有关政策依据，提出可供选择的决策方案,准备工作不充分。或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的.不得提请会议讨论.六、已经准备好的议题 由秘书一处填写.议题表 一事一表，简明扼要、既有主要情况、又有解决问题的方案 议题表 和会议的主要文件,材料.应尽可能提前送省长。副省长和秘书长.以便准备意见。七.列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作、一般要印好文字材料30份,事先送交秘书一处、汇报是地开门见山，不讲废话.严格掌握时间，以便有较多的时间讨论决定问题 八,会议列席人员由秘书长确定、原则上应严格控制,一般由有关部门的主要负责人列席.不带助手 汇报工作不要由助手代劳、特殊情况必须带助手的、要事先请示秘书长同意.九,为常务会议服务的工作人员要提前到达会场，检查会场准备情况。做好接待工作.查点出席 列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告 认真准确地作好会议记录,十.为保证领导集中时间和精力开好常务会议、凡参加会议人员要按时到会.不得迟到早退.会议进行期间.一般不要请领导接待来客和接电话。也不要给领导送阅文件,如有急事找有关领导.应先同会议工作人员联系、十一、会后秘书一处应抓紧整理、印发会议纪要和决定事项通知。会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外,由秘书一处通知有关部门执行，秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况，并及时向有关省长 秘书长反馈,十二。会议提出的重要指导思想 决策和措施 可选登办公厅编印的 经济通报 公开报头省政府常务会议的内容 应送省政府办公厅审稿、十三,会议列席人员和工作人员,要严格执行保密规定。会议讨论过程和决定的问题,不得向外泄露,会议所发文件和材料 要注意保管 规定收回的应散会前交回，省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密、应按规定妥善保管.定期归档，湖南省人民政府