省人民政府办公厅关于印发,省政府常务会议服务工作细则，的通知。一、为省政府常务会议服务，是省政府办公厅的一项基本职责,会议服务工作总的要求是，按照省政府领导的要求 认真做好会前.会中和会后的服务工作，协助省政府提高会议效率和工作效率，会议服务工作由办公厅秘书一处负责、会议通知由厅值班室发出、二 对省长、副省长、秘书长批示提请常务会议讨论的议题 秘书一处每周汇总一次.根据是否准备充分和问题的轻重缓急、提出安排讨论的建议并向秘书长报告,经请示省长或常务副省长同志后,确定会议议题及开会时间、三.在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下，秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见,四.根据集体领导和个人分工负责的原则,对于可以不列入常务会议议题的事项.建议采取其他适当办法处理 处理落实后即可撤销议题。五,对列入常务会议的议题，秘书一处应在会前向主办单位了解情况。由主办单位做好调查研究,同有关部门协商讨论、提供处理问题的有关政策依据。提出可供选择的决策方案,准备工作不充分、或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的。不得提请会议讨论、六 已经准备好的议题 由秘书一处填写、议题表，一事一表，简明扼要 既有主要情况，又有解决问题的方案,议题表 和会议的主要文件,材料、应尽可能提前送省长、副省长和秘书长.以便准备意见,七、列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作。一般要印好文字材料30份 事先送交秘书一处、汇报是地开门见山、不讲废话、严格掌握时间 以便有较多的时间讨论决定问题、八,会议列席人员由秘书长确定，原则上应严格控制，一般由有关部门的主要负责人列席,不带助手，汇报工作不要由助手代劳、特殊情况必须带助手的,要事先请示秘书长同意，九.为常务会议服务的工作人员要提前到达会场。检查会场准备情况，做好接待工作 查点出席。列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告。认真准确地作好会议记录,十,为保证领导集中时间和精力开好常务会议,凡参加会议人员要按时到会,不得迟到早退。会议进行期间,一般不要请领导接待来客和接电话.也不要给领导送阅文件 如有急事找有关领导，应先同会议工作人员联系。十一、会后秘书一处应抓紧整理。印发会议纪要和决定事项通知。会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外.由秘书一处通知有关部门执行，秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况。并及时向有关省长,秘书长反馈，十二、会议提出的重要指导思想,决策和措施、可选登办公厅编印的，经济通报,公开报头省政府常务会议的内容。应送省政府办公厅审稿.十三、会议列席人员和工作人员 要严格执行保密规定.会议讨论过程和决定的问题，不得向外泄露.会议所发文件和材料。要注意保管、规定收回的应散会前交回、省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密，应按规定妥善保管。定期归档、湖南省人民政府