省人民政府办公厅关于印发，省政府常务会议服务工作细则。的通知。一。为省政府常务会议服务 是省政府办公厅的一项基本职责 会议服务工作总的要求是.按照省政府领导的要求.认真做好会前。会中和会后的服务工作 协助省政府提高会议效率和工作效率，会议服务工作由办公厅秘书一处负责.会议通知由厅值班室发出,二.对省长，副省长，秘书长批示提请常务会议讨论的议题。秘书一处每周汇总一次，根据是否准备充分和问题的轻重缓急。提出安排讨论的建议并向秘书长报告 经请示省长或常务副省长同志后。确定会议议题及开会时间 三。在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下,秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见.四、根据集体领导和个人分工负责的原则 对于可以不列入常务会议议题的事项。建议采取其他适当办法处理.处理落实后即可撤销议题 五,对列入常务会议的议题,秘书一处应在会前向主办单位了解情况.由主办单位做好调查研究。同有关部门协商讨论,提供处理问题的有关政策依据、提出可供选择的决策方案 准备工作不充分 或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的。不得提请会议讨论.六、已经准备好的议题。由秘书一处填写、议题表、一事一表,简明扼要。既有主要情况.又有解决问题的方案,议题表,和会议的主要文件.材料，应尽可能提前送省长.副省长和秘书长.以便准备意见。七.列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作.一般要印好文字材料30份 事先送交秘书一处,汇报是地开门见山.不讲废话。严格掌握时间,以便有较多的时间讨论决定问题，八 会议列席人员由秘书长确定。原则上应严格控制 一般由有关部门的主要负责人列席。不带助手,汇报工作不要由助手代劳 特殊情况必须带助手的，要事先请示秘书长同意、九，为常务会议服务的工作人员要提前到达会场，检查会场准备情况,做好接待工作.查点出席。列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告 认真准确地作好会议记录。十.为保证领导集中时间和精力开好常务会议 凡参加会议人员要按时到会，不得迟到早退,会议进行期间、一般不要请领导接待来客和接电话,也不要给领导送阅文件 如有急事找有关领导.应先同会议工作人员联系，十一.会后秘书一处应抓紧整理，印发会议纪要和决定事项通知.会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外.由秘书一处通知有关部门执行 秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况、并及时向有关省长。秘书长反馈 十二.会议提出的重要指导思想，决策和措施，可选登办公厅编印的，经济通报 公开报头省政府常务会议的内容、应送省政府办公厅审稿。十三、会议列席人员和工作人员、要严格执行保密规定，会议讨论过程和决定的问题。不得向外泄露,会议所发文件和材料，要注意保管,规定收回的应散会前交回,省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密、应按规定妥善保管。定期归档。湖南省人民政府