省人民政府办公厅关于印发 省政府常务会议服务工作细则，的通知 一 为省政府常务会议服务，是省政府办公厅的一项基本职责,会议服务工作总的要求是。按照省政府领导的要求,认真做好会前 会中和会后的服务工作,协助省政府提高会议效率和工作效率,会议服务工作由办公厅秘书一处负责。会议通知由厅值班室发出.二、对省长。副省长。秘书长批示提请常务会议讨论的议题。秘书一处每周汇总一次,根据是否准备充分和问题的轻重缓急。提出安排讨论的建议并向秘书长报告,经请示省长或常务副省长同志后,确定会议议题及开会时间 三、在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下 秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见，四。根据集体领导和个人分工负责的原则、对于可以不列入常务会议议题的事项.建议采取其他适当办法处理 处理落实后即可撤销议题。五.对列入常务会议的议题.秘书一处应在会前向主办单位了解情况。由主办单位做好调查研究、同有关部门协商讨论,提供处理问题的有关政策依据，提出可供选择的决策方案，准备工作不充分 或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的、不得提请会议讨论、六.已经准备好的议题，由秘书一处填写。议题表,一事一表。简明扼要，既有主要情况，又有解决问题的方案、议题表，和会议的主要文件.材料。应尽可能提前送省长，副省长和秘书长,以便准备意见.七，列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作,一般要印好文字材料30份.事先送交秘书一处,汇报是地开门见山，不讲废话,严格掌握时间。以便有较多的时间讨论决定问题、八。会议列席人员由秘书长确定.原则上应严格控制.一般由有关部门的主要负责人列席.不带助手 汇报工作不要由助手代劳 特殊情况必须带助手的.要事先请示秘书长同意 九、为常务会议服务的工作人员要提前到达会场。检查会场准备情况。做好接待工作，查点出席，列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告.认真准确地作好会议记录.十、为保证领导集中时间和精力开好常务会议.凡参加会议人员要按时到会,不得迟到早退、会议进行期间,一般不要请领导接待来客和接电话,也不要给领导送阅文件。如有急事找有关领导,应先同会议工作人员联系。十一，会后秘书一处应抓紧整理、印发会议纪要和决定事项通知。会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外 由秘书一处通知有关部门执行、秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况，并及时向有关省长.秘书长反馈.十二，会议提出的重要指导思想 决策和措施。可选登办公厅编印的.经济通报.公开报头省政府常务会议的内容、应送省政府办公厅审稿，十三，会议列席人员和工作人员,要严格执行保密规定，会议讨论过程和决定的问题、不得向外泄露 会议所发文件和材料,要注意保管.规定收回的应散会前交回。省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密、应按规定妥善保管，定期归档 湖南省人民政府