省人民政府办公厅关于印发、省政府常务会议服务工作细则.的通知,一。为省政府常务会议服务、是省政府办公厅的一项基本职责。会议服务工作总的要求是 按照省政府领导的要求，认真做好会前.会中和会后的服务工作 协助省政府提高会议效率和工作效率。会议服务工作由办公厅秘书一处负责。会议通知由厅值班室发出.二,对省长、副省长。秘书长批示提请常务会议讨论的议题。秘书一处每周汇总一次。根据是否准备充分和问题的轻重缓急。提出安排讨论的建议并向秘书长报告,经请示省长或常务副省长同志后.确定会议议题及开会时间 三.在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下 秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见。四，根据集体领导和个人分工负责的原则.对于可以不列入常务会议议题的事项 建议采取其他适当办法处理.处理落实后即可撤销议题、五.对列入常务会议的议题 秘书一处应在会前向主办单位了解情况 由主办单位做好调查研究，同有关部门协商讨论，提供处理问题的有关政策依据.提出可供选择的决策方案。准备工作不充分。或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的.不得提请会议讨论,六，已经准备好的议题，由秘书一处填写.议题表,一事一表.简明扼要 既有主要情况、又有解决问题的方案。议题表 和会议的主要文件,材料、应尽可能提前送省长 副省长和秘书长。以便准备意见、七、列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作、一般要印好文字材料30份,事先送交秘书一处。汇报是地开门见山,不讲废话。严格掌握时间、以便有较多的时间讨论决定问题,八 会议列席人员由秘书长确定、原则上应严格控制，一般由有关部门的主要负责人列席。不带助手。汇报工作不要由助手代劳,特殊情况必须带助手的.要事先请示秘书长同意。九 为常务会议服务的工作人员要提前到达会场 检查会场准备情况、做好接待工作,查点出席.列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告,认真准确地作好会议记录。十.为保证领导集中时间和精力开好常务会议。凡参加会议人员要按时到会。不得迟到早退、会议进行期间。一般不要请领导接待来客和接电话 也不要给领导送阅文件，如有急事找有关领导 应先同会议工作人员联系.十一.会后秘书一处应抓紧整理。印发会议纪要和决定事项通知、会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外.由秘书一处通知有关部门执行，秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况,并及时向有关省长。秘书长反馈。十二，会议提出的重要指导思想，决策和措施.可选登办公厅编印的 经济通报.公开报头省政府常务会议的内容。应送省政府办公厅审稿.十三.会议列席人员和工作人员.要严格执行保密规定、会议讨论过程和决定的问题,不得向外泄露 会议所发文件和材料。要注意保管。规定收回的应散会前交回,省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密.应按规定妥善保管，定期归档，湖南省人民政府