省人民政府办公厅关于印发.省政府常务会议服务工作细则,的通知.一.为省政府常务会议服务.是省政府办公厅的一项基本职责 会议服务工作总的要求是 按照省政府领导的要求.认真做好会前，会中和会后的服务工作，协助省政府提高会议效率和工作效率.会议服务工作由办公厅秘书一处负责 会议通知由厅值班室发出.二。对省长,副省长。秘书长批示提请常务会议讨论的议题。秘书一处每周汇总一次.根据是否准备充分和问题的轻重缓急、提出安排讨论的建议并向秘书长报告 经请示省长或常务副省长同志后。确定会议议题及开会时间。三,在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下。秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见。四.根据集体领导和个人分工负责的原则、对于可以不列入常务会议议题的事项,建议采取其他适当办法处理。处理落实后即可撤销议题。五。对列入常务会议的议题.秘书一处应在会前向主办单位了解情况,由主办单位做好调查研究 同有关部门协商讨论.提供处理问题的有关政策依据、提出可供选择的决策方案，准备工作不充分.或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的、不得提请会议讨论，六、已经准备好的议题。由秘书一处填写，议题表 一事一表 简明扼要。既有主要情况,又有解决问题的方案 议题表 和会议的主要文件、材料 应尽可能提前送省长、副省长和秘书长。以便准备意见。七.列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作，一般要印好文字材料30份,事先送交秘书一处，汇报是地开门见山。不讲废话,严格掌握时间。以便有较多的时间讨论决定问题 八。会议列席人员由秘书长确定,原则上应严格控制,一般由有关部门的主要负责人列席 不带助手、汇报工作不要由助手代劳、特殊情况必须带助手的、要事先请示秘书长同意。九 为常务会议服务的工作人员要提前到达会场.检查会场准备情况、做好接待工作。查点出席,列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告,认真准确地作好会议记录、十,为保证领导集中时间和精力开好常务会议，凡参加会议人员要按时到会 不得迟到早退，会议进行期间 一般不要请领导接待来客和接电话,也不要给领导送阅文件，如有急事找有关领导，应先同会议工作人员联系.十一，会后秘书一处应抓紧整理、印发会议纪要和决定事项通知。会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外,由秘书一处通知有关部门执行、秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况,并及时向有关省长。秘书长反馈、十二。会议提出的重要指导思想 决策和措施 可选登办公厅编印的。经济通报、公开报头省政府常务会议的内容 应送省政府办公厅审稿，十三，会议列席人员和工作人员,要严格执行保密规定、会议讨论过程和决定的问题 不得向外泄露。会议所发文件和材料 要注意保管 规定收回的应散会前交回。省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密，应按规定妥善保管.定期归档 湖南省人民政府