省人民政府办公厅关于印发,省政府常务会议服务工作细则。的通知.一。为省政府常务会议服务 是省政府办公厅的一项基本职责。会议服务工作总的要求是.按照省政府领导的要求。认真做好会前，会中和会后的服务工作.协助省政府提高会议效率和工作效率.会议服务工作由办公厅秘书一处负责.会议通知由厅值班室发出 二 对省长,副省长,秘书长批示提请常务会议讨论的议题,秘书一处每周汇总一次。根据是否准备充分和问题的轻重缓急，提出安排讨论的建议并向秘书长报告、经请示省长或常务副省长同志后。确定会议议题及开会时间 三,在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下。秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见 四。根据集体领导和个人分工负责的原则,对于可以不列入常务会议议题的事项、建议采取其他适当办法处理、处理落实后即可撤销议题.五、对列入常务会议的议题 秘书一处应在会前向主办单位了解情况,由主办单位做好调查研究，同有关部门协商讨论 提供处理问题的有关政策依据,提出可供选择的决策方案，准备工作不充分.或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的.不得提请会议讨论。六,已经准备好的议题。由秘书一处填写、议题表.一事一表 简明扼要.既有主要情况、又有解决问题的方案,议题表、和会议的主要文件，材料 应尽可能提前送省长,副省长和秘书长 以便准备意见、七,列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作,一般要印好文字材料30份。事先送交秘书一处，汇报是地开门见山，不讲废话、严格掌握时间。以便有较多的时间讨论决定问题 八.会议列席人员由秘书长确定 原则上应严格控制、一般由有关部门的主要负责人列席、不带助手.汇报工作不要由助手代劳，特殊情况必须带助手的,要事先请示秘书长同意,九、为常务会议服务的工作人员要提前到达会场，检查会场准备情况.做好接待工作。查点出席、列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告 认真准确地作好会议记录,十，为保证领导集中时间和精力开好常务会议。凡参加会议人员要按时到会，不得迟到早退.会议进行期间,一般不要请领导接待来客和接电话 也不要给领导送阅文件，如有急事找有关领导、应先同会议工作人员联系、十一,会后秘书一处应抓紧整理。印发会议纪要和决定事项通知，会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外 由秘书一处通知有关部门执行 秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况 并及时向有关省长。秘书长反馈 十二,会议提出的重要指导思想。决策和措施、可选登办公厅编印的 经济通报、公开报头省政府常务会议的内容。应送省政府办公厅审稿 十三。会议列席人员和工作人员 要严格执行保密规定、会议讨论过程和决定的问题.不得向外泄露，会议所发文件和材料，要注意保管.规定收回的应散会前交回,省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密,应按规定妥善保管 定期归档、湖南省人民政府