省人民政府办公厅关于印发.省政府常务会议服务工作细则。的通知、一。为省政府常务会议服务、是省政府办公厅的一项基本职责,会议服务工作总的要求是，按照省政府领导的要求、认真做好会前、会中和会后的服务工作 协助省政府提高会议效率和工作效率，会议服务工作由办公厅秘书一处负责，会议通知由厅值班室发出,二、对省长。副省长,秘书长批示提请常务会议讨论的议题。秘书一处每周汇总一次 根据是否准备充分和问题的轻重缓急、提出安排讨论的建议并向秘书长报告 经请示省长或常务副省长同志后.确定会议议题及开会时间。三.在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下 秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见,四,根据集体领导和个人分工负责的原则 对于可以不列入常务会议议题的事项、建议采取其他适当办法处理，处理落实后即可撤销议题，五，对列入常务会议的议题 秘书一处应在会前向主办单位了解情况，由主办单位做好调查研究.同有关部门协商讨论.提供处理问题的有关政策依据，提出可供选择的决策方案、准备工作不充分，或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的、不得提请会议讨论，六。已经准备好的议题 由秘书一处填写,议题表，一事一表，简明扼要，既有主要情况 又有解决问题的方案.议题表，和会议的主要文件.材料.应尽可能提前送省长.副省长和秘书长.以便准备意见,七 列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作。一般要印好文字材料30份.事先送交秘书一处 汇报是地开门见山。不讲废话.严格掌握时间,以便有较多的时间讨论决定问题、八。会议列席人员由秘书长确定。原则上应严格控制.一般由有关部门的主要负责人列席.不带助手 汇报工作不要由助手代劳，特殊情况必须带助手的,要事先请示秘书长同意、九，为常务会议服务的工作人员要提前到达会场 检查会场准备情况,做好接待工作，查点出席、列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告.认真准确地作好会议记录。十。为保证领导集中时间和精力开好常务会议，凡参加会议人员要按时到会、不得迟到早退。会议进行期间。一般不要请领导接待来客和接电话。也不要给领导送阅文件 如有急事找有关领导 应先同会议工作人员联系 十一。会后秘书一处应抓紧整理，印发会议纪要和决定事项通知.会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外，由秘书一处通知有关部门执行 秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况 并及时向有关省长。秘书长反馈。十二。会议提出的重要指导思想，决策和措施、可选登办公厅编印的、经济通报 公开报头省政府常务会议的内容 应送省政府办公厅审稿，十三，会议列席人员和工作人员，要严格执行保密规定、会议讨论过程和决定的问题。不得向外泄露.会议所发文件和材料，要注意保管。规定收回的应散会前交回，省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密，应按规定妥善保管 定期归档。湖南省人民政府