省人民政府办公厅关于印发 省政府常务会议服务工作细则、的通知。一,为省政府常务会议服务，是省政府办公厅的一项基本职责.会议服务工作总的要求是.按照省政府领导的要求、认真做好会前。会中和会后的服务工作，协助省政府提高会议效率和工作效率.会议服务工作由办公厅秘书一处负责。会议通知由厅值班室发出。二。对省长 副省长,秘书长批示提请常务会议讨论的议题.秘书一处每周汇总一次,根据是否准备充分和问题的轻重缓急.提出安排讨论的建议并向秘书长报告,经请示省长或常务副省长同志后，确定会议议题及开会时间、三，在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下.秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见 四 根据集体领导和个人分工负责的原则，对于可以不列入常务会议议题的事项。建议采取其他适当办法处理 处理落实后即可撤销议题.五.对列入常务会议的议题。秘书一处应在会前向主办单位了解情况，由主办单位做好调查研究 同有关部门协商讨论，提供处理问题的有关政策依据 提出可供选择的决策方案。准备工作不充分,或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的.不得提请会议讨论、六，已经准备好的议题，由秘书一处填写。议题表 一事一表.简明扼要，既有主要情况.又有解决问题的方案.议题表.和会议的主要文件.材料.应尽可能提前送省长，副省长和秘书长。以便准备意见,七，列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作。一般要印好文字材料30份，事先送交秘书一处.汇报是地开门见山,不讲废话，严格掌握时间,以便有较多的时间讨论决定问题，八、会议列席人员由秘书长确定.原则上应严格控制、一般由有关部门的主要负责人列席，不带助手、汇报工作不要由助手代劳。特殊情况必须带助手的 要事先请示秘书长同意 九 为常务会议服务的工作人员要提前到达会场，检查会场准备情况.做好接待工作 查点出席.列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告 认真准确地作好会议记录，十.为保证领导集中时间和精力开好常务会议,凡参加会议人员要按时到会.不得迟到早退，会议进行期间、一般不要请领导接待来客和接电话.也不要给领导送阅文件，如有急事找有关领导,应先同会议工作人员联系,十一 会后秘书一处应抓紧整理，印发会议纪要和决定事项通知.会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外,由秘书一处通知有关部门执行.秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况.并及时向有关省长,秘书长反馈,十二.会议提出的重要指导思想,决策和措施、可选登办公厅编印的.经济通报,公开报头省政府常务会议的内容,应送省政府办公厅审稿.十三。会议列席人员和工作人员.要严格执行保密规定、会议讨论过程和决定的问题.不得向外泄露,会议所发文件和材料 要注意保管。规定收回的应散会前交回，省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密.应按规定妥善保管、定期归档 湖南省人民政府