省人民政府办公厅关于印发 省政府常务会议服务工作细则 的通知。一.为省政府常务会议服务、是省政府办公厅的一项基本职责。会议服务工作总的要求是,按照省政府领导的要求.认真做好会前 会中和会后的服务工作。协助省政府提高会议效率和工作效率.会议服务工作由办公厅秘书一处负责。会议通知由厅值班室发出,二，对省长.副省长 秘书长批示提请常务会议讨论的议题。秘书一处每周汇总一次 根据是否准备充分和问题的轻重缓急 提出安排讨论的建议并向秘书长报告,经请示省长或常务副省长同志后。确定会议议题及开会时间 三、在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下 秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见、四,根据集体领导和个人分工负责的原则。对于可以不列入常务会议议题的事项 建议采取其他适当办法处理 处理落实后即可撤销议题 五。对列入常务会议的议题,秘书一处应在会前向主办单位了解情况，由主办单位做好调查研究，同有关部门协商讨论、提供处理问题的有关政策依据。提出可供选择的决策方案，准备工作不充分。或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的，不得提请会议讨论。六 已经准备好的议题,由秘书一处填写.议题表.一事一表。简明扼要、既有主要情况.又有解决问题的方案 议题表 和会议的主要文件，材料。应尽可能提前送省长.副省长和秘书长，以便准备意见、七。列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作 一般要印好文字材料30份。事先送交秘书一处。汇报是地开门见山、不讲废话.严格掌握时间,以便有较多的时间讨论决定问题,八.会议列席人员由秘书长确定,原则上应严格控制,一般由有关部门的主要负责人列席.不带助手、汇报工作不要由助手代劳、特殊情况必须带助手的.要事先请示秘书长同意。九，为常务会议服务的工作人员要提前到达会场,检查会场准备情况，做好接待工作、查点出席,列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告,认真准确地作好会议记录。十。为保证领导集中时间和精力开好常务会议、凡参加会议人员要按时到会 不得迟到早退.会议进行期间。一般不要请领导接待来客和接电话 也不要给领导送阅文件.如有急事找有关领导.应先同会议工作人员联系.十一、会后秘书一处应抓紧整理、印发会议纪要和决定事项通知。会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外 由秘书一处通知有关部门执行,秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况。并及时向有关省长，秘书长反馈 十二,会议提出的重要指导思想、决策和措施，可选登办公厅编印的.经济通报.公开报头省政府常务会议的内容、应送省政府办公厅审稿,十三 会议列席人员和工作人员，要严格执行保密规定、会议讨论过程和决定的问题,不得向外泄露。会议所发文件和材料,要注意保管、规定收回的应散会前交回.省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密,应按规定妥善保管.定期归档,湖南省人民政府