省人民政府办公厅关于印发.省政府常务会议服务工作细则、的通知,一,为省政府常务会议服务.是省政府办公厅的一项基本职责.会议服务工作总的要求是.按照省政府领导的要求，认真做好会前 会中和会后的服务工作.协助省政府提高会议效率和工作效率，会议服务工作由办公厅秘书一处负责.会议通知由厅值班室发出 二 对省长。副省长。秘书长批示提请常务会议讨论的议题,秘书一处每周汇总一次,根据是否准备充分和问题的轻重缓急,提出安排讨论的建议并向秘书长报告.经请示省长或常务副省长同志后 确定会议议题及开会时间 三 在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下、秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见.四,根据集体领导和个人分工负责的原则 对于可以不列入常务会议议题的事项.建议采取其他适当办法处理,处理落实后即可撤销议题，五,对列入常务会议的议题,秘书一处应在会前向主办单位了解情况,由主办单位做好调查研究、同有关部门协商讨论、提供处理问题的有关政策依据 提出可供选择的决策方案，准备工作不充分 或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的 不得提请会议讨论.六，已经准备好的议题、由秘书一处填写,议题表 一事一表，简明扼要、既有主要情况，又有解决问题的方案，议题表。和会议的主要文件,材料.应尽可能提前送省长,副省长和秘书长,以便准备意见 七,列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作.一般要印好文字材料30份 事先送交秘书一处，汇报是地开门见山，不讲废话，严格掌握时间、以便有较多的时间讨论决定问题 八，会议列席人员由秘书长确定.原则上应严格控制.一般由有关部门的主要负责人列席。不带助手，汇报工作不要由助手代劳,特殊情况必须带助手的,要事先请示秘书长同意，九 为常务会议服务的工作人员要提前到达会场,检查会场准备情况。做好接待工作.查点出席,列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告,认真准确地作好会议记录 十 为保证领导集中时间和精力开好常务会议。凡参加会议人员要按时到会、不得迟到早退、会议进行期间，一般不要请领导接待来客和接电话，也不要给领导送阅文件,如有急事找有关领导、应先同会议工作人员联系 十一 会后秘书一处应抓紧整理,印发会议纪要和决定事项通知.会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外。由秘书一处通知有关部门执行,秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况 并及时向有关省长，秘书长反馈，十二 会议提出的重要指导思想，决策和措施，可选登办公厅编印的，经济通报，公开报头省政府常务会议的内容,应送省政府办公厅审稿，十三。会议列席人员和工作人员。要严格执行保密规定 会议讨论过程和决定的问题,不得向外泄露.会议所发文件和材料 要注意保管.规定收回的应散会前交回 省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密,应按规定妥善保管、定期归档 湖南省人民政府