省人民政府办公厅关于印发.省政府常务会议服务工作细则.的通知.一、为省政府常务会议服务,是省政府办公厅的一项基本职责 会议服务工作总的要求是，按照省政府领导的要求，认真做好会前 会中和会后的服务工作。协助省政府提高会议效率和工作效率、会议服务工作由办公厅秘书一处负责.会议通知由厅值班室发出。二.对省长 副省长,秘书长批示提请常务会议讨论的议题.秘书一处每周汇总一次 根据是否准备充分和问题的轻重缓急 提出安排讨论的建议并向秘书长报告 经请示省长或常务副省长同志后，确定会议议题及开会时间 三 在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下.秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见。四。根据集体领导和个人分工负责的原则。对于可以不列入常务会议议题的事项、建议采取其他适当办法处理 处理落实后即可撤销议题，五 对列入常务会议的议题 秘书一处应在会前向主办单位了解情况 由主办单位做好调查研究，同有关部门协商讨论,提供处理问题的有关政策依据。提出可供选择的决策方案.准备工作不充分、或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的、不得提请会议讨论,六.已经准备好的议题、由秘书一处填写.议题表 一事一表.简明扼要、既有主要情况 又有解决问题的方案 议题表.和会议的主要文件,材料,应尽可能提前送省长，副省长和秘书长 以便准备意见,七、列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作.一般要印好文字材料30份、事先送交秘书一处 汇报是地开门见山.不讲废话、严格掌握时间.以便有较多的时间讨论决定问题、八，会议列席人员由秘书长确定.原则上应严格控制。一般由有关部门的主要负责人列席、不带助手、汇报工作不要由助手代劳、特殊情况必须带助手的.要事先请示秘书长同意、九.为常务会议服务的工作人员要提前到达会场 检查会场准备情况,做好接待工作 查点出席。列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告.认真准确地作好会议记录。十 为保证领导集中时间和精力开好常务会议 凡参加会议人员要按时到会，不得迟到早退。会议进行期间。一般不要请领导接待来客和接电话,也不要给领导送阅文件、如有急事找有关领导。应先同会议工作人员联系.十一,会后秘书一处应抓紧整理 印发会议纪要和决定事项通知.会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外，由秘书一处通知有关部门执行.秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况.并及时向有关省长。秘书长反馈 十二，会议提出的重要指导思想 决策和措施。可选登办公厅编印的,经济通报、公开报头省政府常务会议的内容 应送省政府办公厅审稿,十三。会议列席人员和工作人员，要严格执行保密规定 会议讨论过程和决定的问题.不得向外泄露。会议所发文件和材料。要注意保管 规定收回的应散会前交回、省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密。应按规定妥善保管。定期归档、湖南省人民政府