省人民政府办公厅关于印发，省政府常务会议服务工作细则.的通知.一。为省政府常务会议服务、是省政府办公厅的一项基本职责、会议服务工作总的要求是。按照省政府领导的要求.认真做好会前.会中和会后的服务工作.协助省政府提高会议效率和工作效率，会议服务工作由办公厅秘书一处负责，会议通知由厅值班室发出.二。对省长，副省长 秘书长批示提请常务会议讨论的议题。秘书一处每周汇总一次，根据是否准备充分和问题的轻重缓急、提出安排讨论的建议并向秘书长报告.经请示省长或常务副省长同志后.确定会议议题及开会时间.三，在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下.秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见.四，根据集体领导和个人分工负责的原则,对于可以不列入常务会议议题的事项 建议采取其他适当办法处理。处理落实后即可撤销议题。五。对列入常务会议的议题,秘书一处应在会前向主办单位了解情况,由主办单位做好调查研究.同有关部门协商讨论,提供处理问题的有关政策依据，提出可供选择的决策方案 准备工作不充分，或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的.不得提请会议讨论、六、已经准备好的议题.由秘书一处填写、议题表,一事一表，简明扼要、既有主要情况,又有解决问题的方案。议题表，和会议的主要文件。材料,应尽可能提前送省长，副省长和秘书长。以便准备意见。七。列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作 一般要印好文字材料30份,事先送交秘书一处,汇报是地开门见山、不讲废话。严格掌握时间.以便有较多的时间讨论决定问题，八。会议列席人员由秘书长确定，原则上应严格控制，一般由有关部门的主要负责人列席。不带助手。汇报工作不要由助手代劳,特殊情况必须带助手的。要事先请示秘书长同意,九,为常务会议服务的工作人员要提前到达会场 检查会场准备情况、做好接待工作,查点出席 列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告,认真准确地作好会议记录、十。为保证领导集中时间和精力开好常务会议,凡参加会议人员要按时到会、不得迟到早退，会议进行期间 一般不要请领导接待来客和接电话，也不要给领导送阅文件,如有急事找有关领导。应先同会议工作人员联系 十一 会后秘书一处应抓紧整理 印发会议纪要和决定事项通知。会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外,由秘书一处通知有关部门执行。秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况 并及时向有关省长、秘书长反馈。十二。会议提出的重要指导思想。决策和措施。可选登办公厅编印的，经济通报、公开报头省政府常务会议的内容,应送省政府办公厅审稿.十三 会议列席人员和工作人员,要严格执行保密规定，会议讨论过程和决定的问题,不得向外泄露。会议所发文件和材料.要注意保管,规定收回的应散会前交回，省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密,应按规定妥善保管,定期归档 湖南省人民政府