第五章、档案整理的基本要求 一.立卷的原则，方法和卷内文件排列、一。立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。便于档案的保管和利用。二 一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷。工程文件按单位工程组卷.三，工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件。监理文件,施工文件、竣工图顺序排列。四、文字材料按事项.专业顺序排列、同一事项的请示与批复。同一文件的印本与定稿 主件与附件不能分开、并按批复在前。请示在后.印本在前 定稿在后,主件在前.附件在后的顺序排列。图纸材料按建筑结构、给排水、暖。电气设备等专业排列组卷，组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整，同专业图纸按图号顺序排列、既有文字材料又有图纸的案卷.文字材料排前 图纸排后、五 案卷内不应有重份文件.不同载体的文件一般应分别组卷 六。案卷不宜过厚.一般不超过40mm、二 案卷的编目。一。卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号.页号从、1、开始。二 页号编写位置,单面书写的文件在右下角.双面书写的文件、正面在右下角.背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角.三，成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的.原目录可代替卷内目录、不必重新编写页码、四，案卷封面，卷内目录,卷内备考表不编写页号。五，卷内目录的填写.卷内目录序号 以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注 责任者,填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时,选择两个主要责任者，其余用 等。代替，文件编号、填写工程文件原有的文号或图号 文件题名,填写文件标题的全称，日期 填写文件形成的日期.页次。填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号 六,卷内目录排列在卷内首页之前,七，卷内备考表主要标明卷内文件的总页数。各类文件页数，照片张数.以及立卷单位对案卷情况的说明。八，卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后、九。案卷封面的内容应包括.档号。档案馆代号 案卷题名、编制单位,起止日期 密级，保管期限。共几卷 第几卷。十.案卷题名应简明。准确地提示卷内文件的内容.案卷题名应包括工程名称。专业名称。卷内文件的内容、十一,编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.十二。起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期 十三 卷内目录。卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面，三.案卷装订，装具。一，文字材料必须装订.装订应采用线绳三孔左侧装订法、一般距左侧20mm.装订线不得压字、要整齐.牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超过30mm、图纸单独立卷,一律不装订 每卷厚度可分为20mm.30mm.40mm。既有文字材料。又有图纸的案卷应装订,二。装订时必须剔除金属物 三，卷盒的外表尺寸为310mm。220mm,厚度分别为20mm、30mm，40mm.四。卷夹的外表尺寸为310mm 220mm，厚度为20，30mm，五.卷盒，卷夹应采用无酸纸制作.六，案卷脊背的内容包括档号,案卷题名