第五章 档案整理的基本要求 一，立卷的原则，方法和卷内文件排列 一 立卷应遵循工程文件的自然形成规律、保持卷内文件的有机联系。便于档案的保管和利用、二。一个项目建设工程由多个单位工程组成时.项目级综合文件材料应独立组卷 工程文件按单位工程组卷,三 工程文件应按工程准备阶段文件，竣工验收文件,监理文件、施工文件。竣工图顺序排列，四。文字材料按事项、专业顺序排列,同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿.主件与附件不能分开 并按批复在前。请示在后,印本在前,定稿在后。主件在前 附件在后的顺序排列.图纸材料按建筑结构.给排水、暖，电气设备等专业排列组卷,组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整 同专业图纸按图号顺序排列 既有文字材料又有图纸的案卷、文字材料排前 图纸排后，五 案卷内不应有重份文件。不同载体的文件一般应分别组卷,六.案卷不宜过厚、一般不超过40mm 二,案卷的编目 一 卷内文件均按有书写内容的页面编号、每卷单独编号。页号从.1,开始,二 页号编写位置、单面书写的文件在右下角。双面书写的文件、正面在右下角，背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角 三.成套图纸或印刷成册的科技文件材料 自成一卷的、原目录可代替卷内目录.不必重新编写页码,四,案卷封面.卷内目录 卷内备考表不编写页号.五,卷内目录的填写 卷内目录序号，以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。责任者，填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时。选择两个主要责任者 其余用,等。代替,文件编号,填写工程文件原有的文号或图号.文件题名、填写文件标题的全称 日期.填写文件形成的日期、页次，填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号.六,卷内目录排列在卷内首页之前。七。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，各类文件页数。照片张数。以及立卷单位对案卷情况的说明，八 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后、九 案卷封面的内容应包括，档号,档案馆代号，案卷题名.编制单位。起止日期。密级 保管期限、共几卷.第几卷、十,案卷题名应简明 准确地提示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称，专业名称、卷内文件的内容.十一，编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 十二.起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期，十三，卷内目录,卷内备考表.案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作 幅面统一采用A4幅面 三、案卷装订。装具.一,文字材料必须装订,装订应采用线绳三孔左侧装订法，一般距左侧20mm。装订线不得压字,要整齐,牢固 便于保管和利用 文字材料每卷不得超过30mm、图纸单独立卷 一律不装订，每卷厚度可分为20mm、30mm.40mm 既有文字材料 又有图纸的案卷应装订，二.装订时必须剔除金属物。三、卷盒的外表尺寸为310mm 220mm、厚度分别为20mm、30mm 40mm.四。卷夹的外表尺寸为310mm，220mm.厚度为20。30mm.五，卷盒、卷夹应采用无酸纸制作.六 案卷脊背的内容包括档号，案卷题名、