第五章.档案整理的基本要求,一 立卷的原则,方法和卷内文件排列。一。立卷应遵循工程文件的自然形成规律.保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用.二.一个项目建设工程由多个单位工程组成时、项目级综合文件材料应独立组卷,工程文件按单位工程组卷。三,工程文件应按工程准备阶段文件,竣工验收文件 监理文件.施工文件.竣工图顺序排列、四，文字材料按事项,专业顺序排列 同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿，主件与附件不能分开 并按批复在前，请示在后。印本在前，定稿在后、主件在前.附件在后的顺序排列。图纸材料按建筑结构。给排水.暖,电气设备等专业排列组卷 组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整 同专业图纸按图号顺序排列、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前,图纸排后 五。案卷内不应有重份文件.不同载体的文件一般应分别组卷，六、案卷不宜过厚.一般不超过40mm.二.案卷的编目、一、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从。1,开始 二.页号编写位置.单面书写的文件在右下角。双面书写的文件，正面在右下角,背面在左下角、折叠后的图纸一律在右下角,三。成套图纸或印刷成册的科技文件材料。自成一卷的 原目录可代替卷内目录。不必重新编写页码.四.案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页号。五。卷内目录的填写,卷内目录序号，以一份文件为单位 用阿拉伯数字从1依次标注。责任者，填写文件的直接形成单位和个人.有多个责任者时 选择两个主要责任者 其余用。等 代替.文件编号.填写工程文件原有的文号或图号，文件题名。填写文件标题的全称,日期,填写文件形成的日期、页次，填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号.六。卷内目录排列在卷内首页之前。七。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数 照片张数。以及立卷单位对案卷情况的说明，八，卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后,九,案卷封面的内容应包括，档号.档案馆代号.案卷题名,编制单位。起止日期、密级。保管期限.共几卷。第几卷 十，案卷题名应简明.准确地提示卷内文件的内容、案卷题名应包括工程名称 专业名称，卷内文件的内容、十一 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者、十二。起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期.十三、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作、幅面统一采用A4幅面 三 案卷装订,装具,一。文字材料必须装订,装订应采用线绳三孔左侧装订法,一般距左侧20mm，装订线不得压字、要整齐。牢固，便于保管和利用 文字材料每卷不得超过30mm 图纸单独立卷。一律不装订,每卷厚度可分为20mm，30mm、40mm,既有文字材料。又有图纸的案卷应装订，二。装订时必须剔除金属物、三.卷盒的外表尺寸为310mm。220mm，厚度分别为20mm。30mm，40mm、四。卷夹的外表尺寸为310mm，220mm，厚度为20.30mm 五 卷盒。卷夹应采用无酸纸制作，六.案卷脊背的内容包括档号。案卷题名，