第五章、档案整理的基本要求,一,立卷的原则.方法和卷内文件排列、一。立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用.二,一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷、工程文件按单位工程组卷、三 工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件。监理文件，施工文件，竣工图顺序排列.四。文字材料按事项，专业顺序排列.同一事项的请示与批复 同一文件的印本与定稿.主件与附件不能分开,并按批复在前.请示在后 印本在前，定稿在后、主件在前,附件在后的顺序排列、图纸材料按建筑结构.给排水。暖,电气设备等专业排列组卷.组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整.同专业图纸按图号顺序排列.既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后、五,案卷内不应有重份文件 不同载体的文件一般应分别组卷，六、案卷不宜过厚.一般不超过40mm 二。案卷的编目、一。卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号.页号从，1、开始、二,页号编写位置。单面书写的文件在右下角,双面书写的文件，正面在右下角.背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角，三，成套图纸或印刷成册的科技文件材料、自成一卷的，原目录可代替卷内目录。不必重新编写页码、四.案卷封面、卷内目录，卷内备考表不编写页号。五.卷内目录的填写，卷内目录序号，以一份文件为单位、用阿拉伯数字从1依次标注,责任者.填写文件的直接形成单位和个人,有多个责任者时。选择两个主要责任者,其余用。等。代替,文件编号。填写工程文件原有的文号或图号，文件题名.填写文件标题的全称，日期 填写文件形成的日期，页次,填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号.六。卷内目录排列在卷内首页之前，七、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，各类文件页数.照片张数,以及立卷单位对案卷情况的说明,八，卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 九，案卷封面的内容应包括.档号，档案馆代号,案卷题名、编制单位。起止日期 密级,保管期限、共几卷.第几卷,十、案卷题名应简明，准确地提示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称 专业名称。卷内文件的内容。十一，编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者、十二、起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期 十三,卷内目录、卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作.幅面统一采用A4幅面，三 案卷装订.装具。一.文字材料必须装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法,一般距左侧20mm 装订线不得压字。要整齐 牢固.便于保管和利用、文字材料每卷不得超过30mm,图纸单独立卷.一律不装订，每卷厚度可分为20mm，30mm、40mm、既有文字材料，又有图纸的案卷应装订,二、装订时必须剔除金属物 三,卷盒的外表尺寸为310mm、220mm。厚度分别为20mm，30mm、40mm。四、卷夹的外表尺寸为310mm 220mm。厚度为20 30mm，五，卷盒，卷夹应采用无酸纸制作，六，案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。