第五章,档案整理的基本要求、一 立卷的原则,方法和卷内文件排列,一。立卷应遵循工程文件的自然形成规律。保持卷内文件的有机联系、便于档案的保管和利用、二,一个项目建设工程由多个单位工程组成时,项目级综合文件材料应独立组卷.工程文件按单位工程组卷 三.工程文件应按工程准备阶段文件.竣工验收文件、监理文件。施工文件.竣工图顺序排列,四、文字材料按事项.专业顺序排列 同一事项的请示与批复,同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前.定稿在后,主件在前,附件在后的顺序排列 图纸材料按建筑结构,给排水,暖.电气设备等专业排列组卷、组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整、同专业图纸按图号顺序排列.既有文字材料又有图纸的案卷。文字材料排前、图纸排后。五。案卷内不应有重份文件。不同载体的文件一般应分别组卷.六、案卷不宜过厚 一般不超过40mm 二.案卷的编目。一、卷内文件均按有书写内容的页面编号、每卷单独编号,页号从,1.开始.二。页号编写位置,单面书写的文件在右下角、双面书写的文件。正面在右下角、背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角 三、成套图纸或印刷成册的科技文件材料。自成一卷的、原目录可代替卷内目录。不必重新编写页码.四.案卷封面。卷内目录 卷内备考表不编写页号、五,卷内目录的填写,卷内目录序号 以一份文件为单位。用阿拉伯数字从1依次标注,责任者,填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者、其余用.等。代替,文件编号、填写工程文件原有的文号或图号、文件题名 填写文件标题的全称,日期、填写文件形成的日期.页次,填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号,六,卷内目录排列在卷内首页之前.七,卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数.照片张数 以及立卷单位对案卷情况的说明、八.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。九,案卷封面的内容应包括。档号,档案馆代号 案卷题名.编制单位,起止日期.密级,保管期限,共几卷 第几卷,十。案卷题名应简明,准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称,专业名称、卷内文件的内容,十一.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 十二、起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期 十三 卷内目录 卷内备考表.案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作、幅面统一采用A4幅面、三,案卷装订,装具、一 文字材料必须装订,装订应采用线绳三孔左侧装订法,一般距左侧20mm 装订线不得压字,要整齐,牢固 便于保管和利用、文字材料每卷不得超过30mm、图纸单独立卷。一律不装订 每卷厚度可分为20mm 30mm,40mm,既有文字材料,又有图纸的案卷应装订,二、装订时必须剔除金属物,三。卷盒的外表尺寸为310mm。220mm、厚度分别为20mm,30mm,40mm 四、卷夹的外表尺寸为310mm,220mm,厚度为20。30mm、五。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作.六,案卷脊背的内容包括档号.案卷题名。