长春市规划局在建工程监督检查管理档案的立卷归档办法、长规发,2011.18号第一条,为了加强对被许可人监督检查的科学管理和规范规划管理工作平台、进一步完善规划实施的监督检查工作 特制订本办法、第二条、本办法所称被许可人监督检查管理档案是我局完成城乡规划实施监督检查工作和被许可人完成许可内容的真实记录。是规划许可档案的组成部分.各区、开发区,负责城乡规划实施的监督检查工作必须严格按照规划管理工作平台和文书立卷的要求.认真做好被许可人监督检查管理档案的立卷归档工作。第三条 被许可人监督检查管理档案的立卷归档工作由检查人负责，归档前由科室主要负责人完成管理档案的质量检查、并签字,第四条、被许可人监督检查管理档案立卷按年度和一证一卷。一卷一号的原则立卷、跨年度工程、按建档时间立卷，第五条 被许可人监督检查管理档案由检查人整理.记载内容必须用钢笔或碳素笔书写 内容真实，填写完善 在工程竣工核实后，统一编写页码后归档.第六条 档案管理人员收到被许可人监督检查管理档案后 要认真检查档案的完善情况统一编写归档号装订成册 并做好存档登记工作.在检查过程中如发现档案有错填.漏填。内容与目录不符等情况。应及时返还办案人改正，第七条.行政执法人员检查发现被许可人开工建设时 应立即开始收集建设工程的许可情况,着手立卷工作。第八条,卷内档案材料必须是真实 准确 一般只保存一份原件 重份的文书材料一律剔除、照片等声像材料要写好文字说明.随纸质文件一起立卷。第九条.管理档案的一般排列顺序为,档案封面,档案目录.建设工程规划管理记录表、建设用地批准书。国土资源局核发,市、区政府和有关部门关于立项的相关材料、建设项目选址意见书，建设用地规划许可证及附件、建设用地规划许可证附图.建设工程规划许可证及附件、建设工程规划许可证附图。附图内容.建设工程总平面图.建筑设计方案或建筑施工图、管线综合图,建筑工程施工许可证,建委核发、建设工程定位放线测量报告.建设工程验线交底会会议纪要。建设工程定位验线合格通知书，建设工程竣工实测图纸.建设工程规划管理移交单 建设工程竣工核实通知书,建档.验档情况记载、第十条，一个档案的卷内材料经过系统排列后,一律使用阿拉伯数字逐页编码.页码位置正面在右上角。背面在左上角 一个档案编一个流水页号、档案封面 卷内档案目录.建档、验档记载不编页码。第十一条,要认真登记好档案内文件目录。档案内材料登记一个顺序号.档案目录应按卷宗内材料排列顺序逐份登记.标明所在页号，第十二条 档案封面所列的各个项目、都要用钢笔或碳素笔逐项填写清楚。书写要工整，长规管理 号，栏。填写归档编号,如长规双管理、2011、1号 第十三条.装订前要做好档案内材料的检查。对破损或褪色的材料、应当进行修补和复制.装订部位过窄或有字迹的材料、要用纸加衬边、纸面过小的书写材料、要加贴衬纸，纸张大于卷面的材料。要按卷宗大小折叠整齐、对字迹难以辩认的材料 应当附上抄件.第十四条、卷宗必须使用A4纸,卷宗装订用线绳三眼或五眼订牢，不要漏订,第十五条 卷宗装订以后.应检查文件材料有无漏订现象 第十六条、录音,录像带和碟片电子材料,应与卷内文字材料统一排列编号存放、第十七条，档案检查合格后、由档案管理人专人保管.归档编号按规划许可证号编号、进行登记造册、第十八条。已归档的管理档案,任何人不得从卷内抽取材料 第十九条、借阅.调阅管理档案,应向档案管理工作人员履行借阅登记手续。第二十条.被许可人监督检查管理档案保管期为永久、第二十一条。因档案管理工作人员玩忽职守造成档案损失的.或涂改，伪造档案的，追究相关人员责任,第二十二条。本办法在实施中的未尽事项、由长春市规划局负责解释,第二十三条。本规定自公布之日起施行.二。一一年六月二十八日