株洲市建设工程电子档案管理办法,第一条 为规范建设工程电子档案移交与接收工作 确保建设工程电子档案的真实性、完整性.有效性和安全性、保存城市建设的历史记录。促进城建档案信息资源开发利用、根据、城市建设档案管理规定,建设工程质量管理条例。关于进一步加强城建档案管理工作的通知 湘建，2015.124号 等相关规定 结合我市工作实际 制定本办法。第二条、本办法所称建设工程电子档案 是指城市建设过程中利用计算机技术形成,经鉴定具有保存和利用价值的电子文件以及相应的支持软件参数和其他相关数据.电子文件是指以数字形式存储于磁带 磁盘.光盘等载体，依赖计算机系统阅读.处理.存取并可在通信网络上传输的文件 第三条 市，县 城建档案馆.室.负责对建设工程电子档案的移交。接收工作进行监督和指导 并加强对建设工程电子档案的移交工作的培训.建设单位和市、县.城建档案馆.室。应当切实履行建设工程电子档案移交和接收职责.第四条 株洲市城区新,改，扩建各类房屋建筑工程和市政基础设施，地下管线 重点工程档案及建设系统各专业部门形成的城乡建设档案和业务技术档案,建设单位应以可信的电子档案方式进行工程档案管理，建设工程竣工验收后。建设单位除了必须在三个月内向所在地城建档案馆。室、报送一套符合要求的工程纸质档案原件和声像档案。还应报送一套完整的工程电子档案竣工资料 第五条.移交与接收的建设工程电子档案应当保证其真实性。完整性，有效性和安全性,涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求，第六条。建设工程电子文件从形成到归档的管理过程 应明确职责,责任到人。档案形成部门对建设工程电子文件的真实性负责、建设工程电子文件的收集。整理,鉴定、归档及电子档案管理的一般要求应符合国家标准或国家档案局发布的有关技术标准，各单位归档的建设工程电子文件。应与其它载体的城建档案实行集中统一管理.第七条。各建设单位移交的建设工程电子档案的数据类型。格式，被操作数据、检测数据必须切实按照.建设电子文件与电子档案管理规范。的要求执行。指定具有城建档案从业经验的人员做好建设工程电子文档的收集.归档工作，在向当地城建档案馆移交电子档案之前。应当对建设工程电子档案数据的准确性，完整性，有效性和安全性进行检验。合格后方可移交.第八条.建设单位移交建设工程电子档案时.提供的建设工程电子档案文件应采用CA认证的电子签名和电子签章.同时应利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性.办理CA数字认证的单位签章和个人签名的信息采集表形成的纸质档案应在当地城建档案馆永久保存 第九条 建设工程电子档案具体要求.归档内容根据.建设工程文件归档规范，GB。T50328.2014和,城建档案业务管理规范，CJJ,T158 2011相关规定执行，第十条.建设工程电子档案的归档和整理.应注意以下几个方面 一、检查并清除计算机病毒,对存储在光盘,磁盘，磁带等介质中的电子文件.应注明是否经过检毒和消毒处理，档案部门应拒收含有计算机Y2K问题或其它安全隐患的数据文件。二,电子文件的分类 组盘应采用下列方法进行、1,按保管期限分类 2.按项目分类 3.按责任单位。专项或时间、工序分类.三,建设工程电子档案应按类别排序，填写必要著录项目。编制机读记录和存放载体的编号,基本著录项目为、序号 题名。责任者。文号.每份文件的定稿时间及位置 密级。保管期限.硬件和软件环境等内容,归档电子文件的著录应符合国家档案局.档案著录规则 的基本要求.第十一条，建设工程电子档案的移交可采用离线或在线方式进行.具体移交方式和规范要求按照市城建档案馆提供的移交方案执行.一。市,县。城建档案馆、室 通过建设工程电子档案业务接收平台.进行电子档案数据的在线接收、检验。迁移，转换,存储等工作,二、离线方式归档建设工程电子档案的载体类型为光盘、磁盘,磁带等介质、软磁盘不能作为归档电子文件的存储介质.第十二条,市.县、城建档案馆，室,应当对接收的建设工程电子档案数据的准确性。完整性。有效性和安全性进行检验 合格后方可接收。第十三条、建设工程电子档案检验合格后应办理交接手续。填写、电子档案移交与接收登记表，见附件 由交接双方签字,盖章.登记表一式两份 各自留存一份、第十四条，本办法适用于各级建设单位和市，县 城建档案馆、室，执行，第十五条 本办法由市住房和城乡建设局负责解释.第十六条、本办法自发布之日起施行。附件电子档案移交与接收登记表，交接工作名称,内容描述，移交电子档案数量，移交数据量。载体起止顺序号,移交载体类型、规格 检验内容、单位名称移交单位。接收单位，准确性检验,完整性检验、可用性检验。安全性检验，载体外观检验,填表人，签名,年 月.日 年.月、日审核人,签名、年，月、日，年。月。日单位.印章.年，月,日.年,月，日、填写说明，1。交接工作名称,按移交单位或全宗号。移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作、2。内容描述，交接档案内容.类别.数据类型。格式。交接方式,过程等说明事项、3、移交电子档案数量。交接档案的文件总数和案卷总数。4、移交数据量，一般以GB为单位，精确到小数点后3位、5、载体起止顺序号，在线移交时，按载体内电子档案的存储结构组织数据.并标其顺序号，6、移交载体类型 规格.在线移交时.填写、在线。7、准确性检验、检验移交档案的内容、范围的正确性及交接前后数据的一致性.可填写检验方法，8、完整性检验、移交的档案和档案数据的完整性检验,9、可用性检验。检验电子档案的可读性等、10,安全性检验。对计算机病毒等进行检测,11。载体外观检验、检查载体标识、有无划痕,是否清洁等