19.9 会议管理系统

19.9.1 会议管理方式
    会议管理系统有两种方式:一种是多个会议室可通过MCU(多点会议控制设备)的管理平台进行管理;另一种是以智能控制系统为核心(网络浏览器WEB或PC机)的会议管理系统。包括对会议本身音频/视频系统的管理和会议环境管理,管理的对象是设备硬件资源,通过会议管理系统和网络控制系统的结合,实现一栋大楼,或一个集团范围内所有会议室的设备系统监管。

19.9.2 控制软件
    1 操作控制软件是运行于标准PC机下的基于WINDOWS的应用软件。
    2 通过开放的访向接口协议或允许第三方的会议日程编制软件。

19.9.3 管理内容
    1 参会名录:包括代表身份确认,建立代表数据库。
    2 会议地点名录。
    3 日程表目录。
    4 会议目录。
    5 会议发起人。
    6 出席会议签到:如一卡通签到。
    7 会议安排:包括工作方式、组织方式、发言方式、表决、资料分配、座席安排等。

19.9.4 系统管理
    1 硬件配制、数据库、会议资源分配、视讯平台管理。
    2 系统参数配置。
    3 自动诊断、排除故障。
    4 计费。
    5 信息安全。

19.9.5 会议管理
    1 音频激励方式的视频切换。
    2 会议控制权限;
        1)主席控制;
        2)主持人或导演控制;
        3)工作人员控制:
        包括会议实况直播、录制、录播、保密、字幕、叠加、滚动、语言提示、中英文会议显示,摄像机自动跟踪、投影机、投影幕控制,提供电子白板、文件共享等数据,会议进行中的动态速率调整,不同终端所需带宽、接收数据等。

19.9.6 会议接入
    1 拨号入,自动出。
    2 直接连接。
    3 主持人或导演控制拨出。

19.9.7 会议环境管理
    1 灯光控制。
    2 电动门、电动窗控制。
    3 室内温、湿度环境控制。
    4 安全防范监控、各种信息设备与会议的互动,各参数操作、调用,数据存储等。
    5 其它需要管理监控的设备。